Magazyn to obszar, w którym firma przechowuje pozycje magazynowe. Zapasy zwykle obejmują produkty, które firma sprzedaje lub wytwarza, aw wielu przypadkach mogą obejmować materiały i narzędzia używane w procesach produkcyjnych. Gdy firma ma system zarządzania magazynem, firma wdrożyła przepływ pracy lub zestaw kroków, które należy wykonać, gdy towary magazynowe są odbierane, wysyłane lub wdrażane w innych lokalizacjach. System ten może być również używany do śledzenia liczby i stanu różnych elementów, umożliwiając w ten sposób kierownikom magazynu określenie, kiedy należy uzupełnić zapasy, naprawić i wymienić elementy.
Większość ekspertów ds. procesów biznesowych uważa magazyn za ważną część łańcucha dostaw. Łańcuch dostaw opisuje wszystkie etapy, przez które przechodzą produkty, począwszy od produkcji, a skończywszy na wprowadzeniu na rynek. Efektywność systemu zarządzania magazynem ma wpływ i zależy od takich czynników, jak szybkość produkcji, poziom popytu i ceny.
Za zaprojektowanie i optymalizację systemu zarządzania magazynem odpowiedzialny jest zazwyczaj kierownik ds. zapasów lub magazynu. Może być odpowiedzialny za nadążanie za nowymi trendami w technologii, które mogą poprawić wydajność systemu. Kierownik może również monitorować obszary, w których można obniżyć koszty i określać rozwiązania do poprawy.
Menedżerowie często włączają technologię śledzenia zasobów do systemu zarządzania magazynem. Niektóre z najpopularniejszych typów systemów śledzenia zasobów obejmują skanowanie kodów kreskowych lub odczytywanie znaczników identyfikacji radiowej (RFID). Każda z tych technologii umożliwia pracownikom magazynu skanowanie pozycji magazynowych w celu odczytania informacji o pozycjach na monitorze komputera, takich jak data otrzymania, notatki użytkownika i informacje o umowie, gdy zeskanowane pozycje są wynajmowane.
Ten rodzaj systemu zarządzania magazynem wymaga użycia podstawowej bazy danych. Informacje o wszystkich pozycjach w magazynie są przechowywane w bazie danych. Większość magazynów obejmuje pewną liczbę pracowników i stanowisk pracy. Większe firmy mogą potrzebować kilku komunikujących się ze sobą magazynów. Z tych powodów baza danych zwykle jest częścią sieci lokalnej (LAN). Sieć LAN opisuje serwery, stacje robocze, drukarki i wszystkie inne komponenty związane z komputerami, które współdziałają w codziennych operacjach w ograniczonej lokalizacji geograficznej.
Aby stworzyć wydajny system zarządzania magazynem, kierownik może decydować o sposobie wykorzystania technologii śledzenia zasobów. Może być odpowiedzialny za określenie, które informacje należą do bazy danych i jakiego stylu notacji pracownicy powinni używać podczas aktualizacji plików. Menedżerowie okresowo szkolą i oceniają pracowników w zakresie korzystania z systemu.