Administrator danych to specjalista ds. technologii informatycznych, który może projektować i utrzymywać komputerowe bazy danych. Do obowiązków administratora danych należy przede wszystkim zarządzanie oprogramowaniem, w tym autoryzacja dostępu. Oprogramowanie bazodanowe często wymaga zbadania i dostrojenia w celu przechowywania informacji zgodnie z potrzebami organizacji. Monitorowanie i zapewnienie funkcjonalności oprogramowania to kluczowa część pracy administratora danych.
Ogólnie rzecz biorąc, administratorzy danych określają sposób konfiguracji i organizacji programu bazy danych. Często są odpowiedzialni za wybór aplikacji serwerowych i pamięci masowej, które będą wyświetlać informacje w określony sposób. Na przykład informacje dotyczące różnych szkół w dystrykcie można przeszukiwać według nazwy i adresu. Administrator określa, jakie informacje są przechowywane w programie i jak są kategoryzowane.
Oprócz wykorzystania swojej wiedzy do konfigurowania i dostosowywania różnych programów bazodanowych, administratorzy muszą również być świadomi interakcji tego oprogramowania ze sprzętem komputerowym. Wiele programów bazodanowych zapewnia użytkownikom dostęp do informacji za pośrednictwem sieci lokalnej (LAN) lub Internetu. Jednym z powszechnych obowiązków administratora danych jest upewnienie się, że programy bazodanowe są dostępne w sieci firmowej. Administrator może współpracować z inżynierem sieci, aby w razie potrzeby zwiększyć lub zmniejszyć przepustowość sieci.
Czasami bazy danych i oprogramowanie mają błędy w działaniu. Zadaniem administratora danych jest rozwiązanie problemów z systemem i wykrycie głównej przyczyny błędu. Oprócz reaktywnego naprawiania błędów oprogramowania, administratorzy danych regularnie aktualizują i konserwują systemy. Może to obejmować tymczasowe wyłączenie funkcji programu w celu zastosowania uaktualnień i bezpiecznego przesyłania przechowywanych danych.
Głównym problemem każdego administratora jest bezpieczeństwo informacji zawartych w bazie danych. Administratorzy danych współpracują również z inżynierami systemów sieciowych w celu ochrony przed możliwymi włamaniami. Oprócz technologii szyfrowania mogą oni aktywnie badać i polecać potencjalną zaporę sieciową i oprogramowanie do wykrywania włamań. Administratorzy odpowiadają za przyznawanie dostępu do bazy danych poprzez tworzenie nazw użytkowników, haseł i uprawnień.
Kiedy administrator danych konfiguruje nazwę użytkownika, zazwyczaj przyznaje określone poziomy uprawnień. W zależności od funkcji lub statusu pracy użytkownika, może on być w stanie modyfikować programy na niektórych komputerach w organizacji. Poziomy uprawnień mogą być również używane do ograniczania dostępu niektórych użytkowników do informacji lub składników oprogramowania. Na przykład w środowisku edukacyjnym użytkownicy będący uczniami mogą nie mieć możliwości zmiany dowolnego oprogramowania na komputerze.