Praca jako przetwórca artykułów obejmuje przede wszystkim przetwarzanie czeków i innych dokumentów. W większości przypadków osoby te pracują w bankach i odpowiadają za obowiązki związane z księgowością oraz śledzenie transakcji. Ogólnie rzecz biorąc, osoba musi mieć co najmniej stopień naukowy w dziedzinie rachunkowości lub pokrewny obszar, aby dostać się do tej dziedziny. Odniesienie sukcesu na tym stanowisku zazwyczaj wymaga kogoś z umiejętnościami obsługi komputera, skutecznymi nawykami organizacyjnymi i dbałością o szczegóły. Niektóre typowe obowiązki podmiotu przetwarzającego przedmioty obejmują przetwarzanie czeków, dokumentowanie anulowanych czeków, badanie rozbieżności, wysyłanie wyciągów bankowych i wykonywanie różnych obowiązków biurowych.
Ogólnie rzecz biorąc, procesor przedmiotów spędza większość swojego czasu na przetwarzaniu czeków. Zwykle obejmuje to kontrole kontrolne, aby upewnić się, że zostały wypełnione i podpisane prawidłowe informacje. Może to obejmować skanowanie każdego czeku i przesłanie obrazu do komputera w celu późniejszego obejrzenia. Poza tym może być również zobowiązany do wpisania danych czekowych, takich jak numer rozliczeniowy. W związku z tym dana osoba musi posiadać znaczną wiedzę komputerową i być w stanie dostrzec rozbieżności, gdy się pojawią.
Kolejnym ważnym obowiązkiem tej pracy jest dokumentowanie anulowanych czeków. Po przetworzeniu czeku i rozliczeniu pieniędzy przetwórca przedmiotów często stempluje czek i dokumentuje go. W przypadku klientów bankowych z kontami internetowymi kopia każdego anulowanego czeku jest zwykle przesyłana i widoczna na wyciągu bankowym klienta online.
Ilekroć występują rozbieżności finansowe, często zadaniem przetwórcy artykułów jest ich zbadanie i rozwiązanie. Na przykład, jeśli miesięczny wyciąg bankowy patrona banku wykazuje mniej pieniędzy niż powinien, dana osoba może przejrzeć wyciąg, aby ustalić, które informacje są nieprawidłowe. Kiedy zauważy rozbieżność, skoryguje oświadczenie patrona. Ten aspekt pracy wymaga kogoś, kto jest niezwykle zorientowany na szczegóły.
Oprócz tego procesor przedmiotów jest zwykle odpowiedzialny za wysyłanie wyciągów bankowych do klientów. Zazwyczaj odbywa się to raz w miesiącu i polega na wysyłaniu pocztą papierowej kopii aktualnego wyciągu bankowego klienta. W tym celu przetwórca przedmiotów musi umieścić znaczek pocztowy na każdym wyciągu i upewnić się, że jest on prawidłowo zaadresowany.
Ponadto osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnych obowiązków biurowych. Na przykład może odpowiadać na telefony lub e-maile i odpowiadać na zapytania. Może również wysyłać faksy i rozsyłać pocztę do odpowiedniego personelu w banku. Poza tym może być zobowiązany do naprawy sprzętu biurowego w przypadku awarii.