Konto tymczasowe to konto, które służy do tymczasowego przechowywania środków w okresie rozliczeniowym i jest rozliczane na koniec okresu w celu dystrybucji tych środków na odpowiednie rachunki stałe, zwane również „rachunkami rzeczywistymi”. Firmy różnej wielkości używają kont tymczasowych do przechowywania pieniędzy do wielu różnych celów. Są one administrowane przez personel księgowy, podobnie jak inne konta, a rejestry są przechowywane w celu udokumentowania aktywności na koncie, dzięki czemu można odpowiednio wypełnić podatki i inne dokumenty.
Konto tymczasowe, znane również jako konto nominalne, może być używane do przechowywania przychodów, wydatków, dywidend i innych rodzajów funduszy. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego konto jest opróżniane w procesie znanym jako zamknięcie. Wraz z przepływem środków można dokonywać zapisów księgowych w celu udokumentowania kwot i ich źródeł. Wypłata środków z konta tymczasowego sprowadza saldo z powrotem do zera, aby przygotować je na następny okres rozliczeniowy.
Śledzenie kont w ten sposób może być korzystne z wielu powodów. Księgowym może łatwiej śledzić działalność finansową w danym okresie rozliczeniowym, jeśli mogą skonsolidować środki na jednym tymczasowym koncie. Podobnie, informacje mogą być przekazywane ludziom w celu deponowania środków na takich rachunkach bez martwienia się o zapewnienie im dostępu do rachunków rzeczywistych, na których przechowywane są aktywa i środki przechowywane przez długi czas.
Podobnie jak w przypadku innych rachunków bankowych, okresowo będą wystawiane wyciągi zawierające informacje o aktywności na rachunku, zdeponowanych środkach i innych ważnych danych. Oświadczenia są dokładnie sprawdzane, aby potwierdzić, że są zgodne z wewnętrznymi zapisami i szukać oznak nieprawidłowej lub wątpliwej aktywności. Prowadzenie kont dedykowanych do określonych celów może ułatwić identyfikację nieautoryzowanej aktywności na koncie.
Konta tymczasowe można założyć po uzgodnieniu z bankiem. Usługi oferowane przy takich kontach różnią się w zależności od banku, wielkości konta i zaangażowanej firmy. Ważne jest, aby banki były świadome celu konta, aby nie podejrzewały oszustwa, gdy konto jest zapełniane w trakcie okresu rozliczeniowego, a następnie opróżniane.
Zawartość konta tymczasowego jest objęta ubezpieczeniem, podobnie jak konta rzeczywiste. Istnieje limit ubezpieczenia depozytów i zawartość takich kont wlicza się do tego limitu. Obawy o bezpieczeństwo depozytów można zgłaszać księgowym, którzy mogą mieć sugestie dotyczące bezpiecznego i dostępnego dostępu do rachunków.