Kiedy firma lub osoba płaci podatki w Stanach Zjednoczonych, darowizny na cele charytatywne mogą zostać odpisane, aby zapłacić mniej podatku lub uzyskać wyższy zwrot. W przeszłości paragon podatkowy nie byłby potrzebny, chyba że darowizna była znaczna, ale to się zmieniło. Od 2011 r. wymagane są formalne pokwitowania w przypadku darowizn w postaci gotówki lub nieruchomości w wysokości 250 dolarów amerykańskich (USD) lub więcej, a darowizna musi być wyszczególniona. Wraz z paragonem podatkowym należy przekazać darowiznę do wykwalifikowanej organizacji, aby kwota została odpisana.
Paragon podatkowy to tylko kartka z informacją, ile pieniędzy lub majątku zostało przekazane. Jeśli pieniądze zostały przekazane, paragon będzie zawierał na przykład informację o przekazaniu czeku na 250 USD. Jeżeli nieruchomość została przekazana, na paragonie należy podać, czym była nieruchomość i jej szacunkową wartość.
Wraz z darowizną do rachunku należy doliczyć koszt wszystkiego, co otrzymamy w zamian. Na przykład ktoś idzie na kolację charytatywną i przekazuje 500 USD. Kiedy paragon zostanie wypisany, 500 USD zostanie oznaczone jako darowizna, ale wartość obiadu zostanie od tego odjęta. Jeśli kolacja kosztuje 15 USD, ostateczna kwota darowizny wynosi 485 USD.
Napisanie paragonu podatkowego jest proste. Należy to zrobić na papierze firmowym lub na papierze firmowym, w tym logo organizacji i musi zawierać dane kontaktowe organizacji oraz dane kontaktowe osoby, która przekazała darowiznę. W tabeli z dwiema kolumnami wpisz wartość darowizny w jednej kolumnie, aw drugiej jaki majątek został przekazany. Jeśli czek lub gotówka zostały przekazane i żaden majątek nie przeszedł z rąk do rąk, wystarczy potwierdzenie odbioru „Czek” lub „Gotówka”. Na dole napisz ostateczną kwotę darowizny.
Darowizna i pokwitowanie muszą pochodzić od wykwalifikowanej organizacji. Większość kwalifikujących się placówek to szkoły i organizacje non-profit, chociaż istnieją inne organizacje, które kwalifikują się, ale nie pasują do tego opisu. Aby dowiedzieć się, czy organizacja kwalifikuje się, zapytaj kogoś w organizacji, czy darowizny można odliczyć od podatku.
W przypadku darowizn w gotówce poniżej 250 USD nie jest wymagany paragon do odliczenia podatku. Podatnik będzie potrzebował kopii czeku z banku, aby udowodnić, że dokonano darowizny. Do darowizny o wartości powyżej 250 USD oraz darowizny majątkowej o dowolnej wartości należy dołączyć paragon; w przeciwnym razie darowizna nie może zostać odliczona od kwoty podatku.