Planowanie zysków to proces opracowywania planu działania, który pozwala określić, w jaki sposób ułożyć budżet operacyjny tak, aby można było wygenerować maksymalną kwotę zysku. Istnieje kilka powszechnych zastosowań tego procesu, a wiele z nich koncentruje się na mądrym wykorzystaniu dostępnych zasobów. Oprócz wielu korzyści płynących z tego rodzaju procesu planowania istnieje również kilka ograniczeń.
Właściwy proces planowania zysków obejmuje przyjrzenie się kilku kluczowym czynnikom związanym z kosztami operacyjnymi. Zestawienie efektywnych planów zysku lub budżetów wymaga dokładnego przyjrzenia się takim wydatkom, jak robocizna, surowce, utrzymanie i utrzymanie obiektów, a także koszt działań sprzedażowych i marketingowych. Przyglądając się uważnie każdemu z tych obszarów, można określić, co jest potrzebne do sprawnej realizacji zadań, wygenerowania jak największej liczby jednostek na sprzedaż, a tym samym zwiększenia szans na osiągnięcie przyzwoitych zysków w rozpatrywanym okresie. Zrozumienie kosztów związanych z produkcją i generowaniem sprzedaży pozwala również na ocenę aktualnych warunków rynkowych i zaprojektowanie modelu cenowego, który pozwoli produktom być konkurencyjnymi na rynku, ale nadal przynosić sprawiedliwy zysk na każdej sprzedanej jednostce.
Zaangażowanie w planowanie zysków ma kilka zalet. Najbardziej oczywistą jest ocena całej operacji pod kątem wydajności. Jeśli zyski z ostatnio zakończonego okresu nie są zgodne z przewidywaniami, skłania to do zbadania, co doprowadziło do niższych zwrotów. Można wtedy dokonać zmian w operacji, aby zwiększyć szanse na wyższe zyski w następnym okresie.
Niezbędne zmiany, które mogą zostać ujawnione w ramach procesu planowania zysków, obejmują zwiększenie lub zmniejszenie siły roboczej, zmianę dostawców surowców lub modernizację sprzętu i maszyn, które są kluczowe dla produkcji towarów i usług. W podobny sposób może się również ujawnić potrzeba restrukturyzacji kampanii marketingowych, tak aby więcej zasobów było kierowanych na strategie przynoszące największy zwrot, przy jednoczesnym minimalizowaniu lub nawet eliminowaniu alokacji na strategie, które nie przynoszą znaczących rezultatów. planowania. Nawet problemy, takie jak zmiana nadawców lub wprowadzanie niewielkich zmian w opakowaniu, które ograniczają wydatki, mogą zostać zidentyfikowane jako część procesu planowania zysków.
Chociaż jest to przydatny proces w każdej sytuacji biznesowej, istnieją pewne ograniczenia dotyczące tego, co można osiągnąć. Skuteczność planowania jest tak dobra, jak dane, które są gromadzone do wykorzystania w procesie. Jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, jest wysoce nieprawdopodobne, aby wyniki planowania przyniosły pożądane rezultaty. Dodatkowo, jeśli wyniki procesu nie skutkują wdrożeniem procedur i zmian w odpowiednich obszarach działalności, czas poświęcony na planowanie zysków jest w zasadzie stracony. Z tego powodu planowanie zysków powinno być postrzegane jako punkt wyjścia dla operacji, a nie tylko zalecenia dotyczące tego, co należy zrobić, aby zwiększyć marże zysku.