Często używany do pomocy w zrozumieniu różnych części procesów biznesowych, dekompozycja funkcjonalna jest zwykle częścią planowania projektu, analizy i projektowania. Operacje biznesowe można lepiej zrozumieć, gdy hierarchiczny wykres zwany diagramem rozkładu funkcjonalnego przedstawia różne funkcje firmy od góry do dołu. Liczba poziomów, na które można podzielić funkcje biznesowe, generalnie zależy od złożoności i rozmiaru operacji. Taka analiza może być wykonywana dla reprezentacji wiedzy, często wykorzystywanej w aplikacjach sztucznej inteligencji, a także podczas normalizacji baz danych w celu uporządkowania informacji.
Struktura informacji w uczeniu maszynowym jest często rozwijana poprzez dekompozycję funkcjonalną. Sieci bayesowskie, które zazwyczaj przedstawiają wykresy prawdopodobieństwa w oparciu o zmienne losowe, mogą rozkładać informacje między połączonymi szczegółami w oparciu o przyczynę. Najważniejsze szczegóły systemu są zazwyczaj wymienione jako pierwsze, podczas gdy połączone podzbiory są wymienione na każdym kolejnym poziomie. Jeśli funkcja jest zależna od innej, mówi się, że obie są połączone. Luźne połączenie zwykle oznacza, że jedną funkcję można zmienić bez większego wpływu na następną.
Kiedy zmiany jednej funkcji bezpośrednio zmieniają inne, nazywa się to spójnością. Funkcje o wysokiej spójności są zwykle powiązane z jednym celem; dlatego proces może być wygodniejszy do zrozumienia. Kiedy dekompozycja funkcjonalna jest dobrze wykonywana, zwykle można uzyskać pomocne zrozumienie korelacji procesów w systemie. Poszczególne jednostki diagramu mogą również identyfikować szczegóły i wymagania unikalne dla każdej funkcji, podczas gdy błędy można znaleźć w określonym obszarze, więc nie są odzwierciedlane w całym systemie.
Zrozumienie działania organizacji jest czasami niemożliwe, gdy dekompozycja funkcjonalna jest przeprowadzana nieprawidłowo lub nieefektywnie. Szczególnie nakładające się na siebie procesy i funkcje są w tym przypadku czasami problematyczne, co może sprawić, że cel niektórych jednostek biznesowych będzie niejasny; powiązania między jednym procesem a drugim mogą być również skomplikowane. Dekompozycję funkcjonalną najlepiej przeprowadzać zazwyczaj podczas zorganizowanych spotkań z odpowiednimi partnerami biznesowymi.
Schematy blokowe dla inżynierii systemów są często tworzone przy użyciu dekompozycji funkcjonalnej. Na przykład funkcje i komponenty urządzeń elektronicznych mogą być wymieniane w blokach graficznych w celu stworzenia analizy podczas modyfikacji systemu. Programowanie komputerowe to kolejna aplikacja dekompozycji funkcjonalnej, która jest często wykorzystywana do dzielenia procesów na łatwe do zarządzania komponenty. Podobne metody są czasami używane w statystyce, zwłaszcza gdy niektóre zmienne w modelu matematycznym kolidują z innymi.