Wprowadzanie danych to czynność transkrypcji jakiejś formy informacji na inny nośnik, zwykle poprzez wprowadzanie danych do programu komputerowego. Rodzaje danych, które ludzie mogą transkrybować, obejmują dokumenty pisane odręcznie, informacje z arkuszy kalkulacyjnych i sekwencje liczb, a także kod komputerowy, a nawet nazwiska i adresy. Niektóre kariery są związane wyłącznie z wprowadzaniem danych, podczas gdy niektórzy pracownicy, na przykład programiści, mogą od czasu do czasu wprowadzać dane podczas wykonywania innych zadań. Każdy zainteresowany tą karierą powinien jednak zachować ostrożność, ponieważ istnieje wiele „możliwości” online, które w rzeczywistości są oszustwami, a nie legalnymi ofertami pracy.
Opis stanowiska i niezbędne umiejętności
Dobrzy maszyniści, zwłaszcza ci, którzy są również znakomici w pisaniu z użyciem 10 klawiszy, często kwalifikują się na stanowiska wprowadzania danych. Pisanie 10-klawiszowe wykorzystuje klawisze od 0 do 9, które często znajdują się po prawej stronie klawiatury komputera, zwane także klawiaturą numeryczną. Większość firm zatrudniających ludzi do tej pracy ma wymagania dotyczące naciśnięć klawiszy na minutę (KPM) o wysokim stopniu dokładności. Liczby te mogą się różnić w zależności od firmy, ale opierają się na indywidualnych kluczach, a nie słowach.
Niektóre firmy używają wejścia audio, którego człowiek słucha podczas wprowadzania danych do komputera lub podobnego systemu. Maszynistka musi być w stanie śledzić przebieg nagrania, aby przerwy były ograniczone do minimum. Dokładność ma kluczowe znaczenie w zastosowaniach takich jak programowanie, ponieważ niewłaściwa litera, cyfra lub symbol może zniweczyć całą funkcję polecenia w kodzie komputerowym. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych i publikowanych lub drukowanych dokumentów literówki mogą skutkować błędnymi informacjami lub kłopotliwymi błędami.
Kwalifikacje
W tej dziedzinie zwykle nie jest wymagany stopień naukowy ani określony rodzaj wykształcenia. Ludzie mogą zdobyć umiejętności szybkiego i dokładnego pisania na klawiaturze poprzez zajęcia lub inne metody, takie jak rozległa praktyka. Niektóre specjalistyczne dziedziny mogą wymagać przeszkolenia w zakresie określonych programów komputerowych lub znajomości takich przedmiotów, jak medycyna i anatomia. Te możliwości zazwyczaj są bardziej opłacalne niż ogólne stanowiska, ale mogą wymagać certyfikacji, wykształcenia lub wcześniejszego doświadczenia.
Możliwości telepracy
Przy wielu systemach komputerowych, które niemal stale wymagają nowych informacji, wprowadzanie danych niekoniecznie musi odbywać się w biurze. Wiele osób pracuje poza domem, wprowadzając dane, przepisując informacje medyczne lub aktualizując strony internetowe. Niektóre z tych możliwości można znaleźć w Internecie, chociaż wiele firm wymaga, aby kandydaci przybyli do miejsca testowania i szkolenia. Po zakończeniu tego, maszynistka może pracować na miejscu w tej lokalizacji lub może kwalifikować się do pracy w swoim domu.
Oferty oszustw
Każdy, kto chce wejść w pole wprowadzania danych, powinien uważać, aby uniknąć „oszustw” ofert, które obiecują pracę w zamian za opłatę. Większość legalnych witryn nie wymaga uiszczenia opłaty, ponieważ celem takiej pracy jest wprowadzenie przez kogoś informacji w zamian za zapłatę. Wiele z tych witryn żeruje na ludziach, którzy chcą pracować w domu i często wydają się zbyt piękne, aby mogły być prawdziwe. Szczególną ostrożność powinien zachować każdy, kto zwraca się do firmy sprzedającej książki lub inną usługę, aby „pomóc” mu w znalezieniu pracy związanej z wprowadzaniem danych, ponieważ wiele takich ofert to oszustwa.
Przyszłe zmiany i automatyzacja
W niektórych przypadkach komputery mogą wprowadzać dane, skanując dokumenty i konwertując informacje dla różnych programów. Ta metoda i inne mogą ostatecznie wyeliminować niektóre miejsca pracy. Na przykład wystarczająco dokładne oprogramowanie do rozpoznawania głosu może zmniejszyć zapotrzebowanie na transkrypcję medyczną. Każdy, kto pracuje w tej dziedzinie, powinien szukać sposobów na zdobycie dodatkowych umiejętności, takich jak znajomość języków programowania komputerowego, aby stać się bardziej atrakcyjnym w miarę ograniczania możliwości zatrudnienia.
Opłata fizyczna
Wprowadzanie danych wymaga skupienia i koncentracji, co może być męczące psychicznie i fizycznie. Ważne jest, aby osoby siedzące i piszące przez cały dzień zwracały uwagę na utrzymanie prawidłowej postawy, pisanie w ergonomicznej pozycji oraz robienie przerw na oczy i dłonie. Większość ekspertów zajmujących się ergonomią miejsca pracy sugeruje, że osoby siedzące przed komputerem przez dłuższy czas powinny robić sobie przerwę przynajmniej raz na godzinę i odejść od swoich ekranów. Ćwiczenia rozciągające ręce i ciało mogą pomóc w zapobieganiu problemom zdrowotnym, takim jak zespół cieśni nadgarstka.