Brief reklamowy to dokument podsumowujący, zawierający informacje o oczekiwaniach związanych z kampanią reklamową, tak aby wszystkie strony wiedziały, czego się od nich oczekuje. Klient rozumie, jakie usługi obejmuje i ma informacje o ramach czasowych, podczas gdy firma reklamowa wie, ile pieniędzy otrzyma na kampanię i co będzie musiała zrobić, aby zrealizować umowę. Jest to również nazywane briefem kreatywnym i staje się ważną częścią pliku klienta, jako odniesienie dla obu stron do wykorzystania podczas opracowywania kampanii reklamowej.
Brief reklamowy określa, jaki rodzaj reklamy jest przygotowywany, np. seria spotów radiowych, reklamy prasowe z mniejszymi spotami do różnych publikacji i tak dalej. Opisuje cel reklamowy i grupę docelową w celu określenia jasnych celów i może dostarczać wskaźników do oceny sukcesu kampanii. Mogą one obejmować ankiety z odpowiedziami i inne środki, aby zobaczyć, jak opinia publiczna reaguje na reklamę i czy spełnia ona określone cele.
Może omawiać treści kreatywne, w tym ograniczenia, kampanii. W briefie reklamowym należy omówić ogólny wizerunek firmy oraz rodzaj przekazu, jaki firma chce przekazać za pomocą reklamy. Może to zapobiec sytuacjom takim jak obraźliwe reklamy tworzone przez firmy reklamowe, które nie rozumieją swoich klientów. Brief reklamowy może zawierać określone ograniczenia reklamy, takie jak repliki na określone rodzaje treści.
Koszty są również omówione w briefie reklamowym, aby podać informacje o tym, ile pieniędzy jest należnych i kiedy. Firmy reklamowe zazwyczaj wymagają kaucji lub zaliczki, aby rozpocząć pracę i mogą otrzymać pozostałą część salda po dostarczeniu lub w różnych momentach planu rozwoju, w zależności od złożoności reklamy. Firma reklamowa musi dostarczyć po zakończeniu umowy i może ponieść opłaty za opóźnienie, jeśli nie zrealizuje reklamy na czas.
W dokumencie tym można również omówić, gdzie będą umieszczane reklamy oraz w jaki sposób firma reklamowa zabezpieczy powierzchnię reklamową w odpowiednich miejscach. Może omówić alternatywne miejsca w przypadku, gdy umieszczenie nie jest możliwe w przypadku pierwszego wyboru. Brief reklamowy może również zawierać dane kontaktowe kluczowych graczy po obu stronach, aby każdy wiedział, z kim się skontaktować w trakcie opracowywania kampanii i jak rozwiązać różne problemy, które mogą się pojawić.