Dyrektor ds. przyjęć kontroluje i administruje programami, które określają, którzy studenci mogą zostać przyjęci do instytucji edukacyjnych. Może pracować dla uniwersytetu lub college’u finansowanego ze środków publicznych lub prywatnych. Prywatne szkoły podstawowe, gimnazja i licea również często zatrudniają specjalistów ds. rekrutacji.
Kiedy uczeń lub rodzic wybiera szkołę, pierwszym krokiem jest zwykle złożenie wniosku. Dyrektor rekrutacji, w powiązaniu z wytycznymi ustanowionymi przez radę gubernatorów lub powierników szkoły, zatwierdza lub odrzuca wniosek. Ta decyzja jest zwykle oparta na różnych czynnikach, w tym średniej ocen, zajęciach pozalekcyjnych i charakterze. Te ostatnie mogą być poparte listami polecającymi lub rekomendacjami osób, których opinie i oceny są ogólnie uważane za rzetelne i szanowane.
Oprócz określenia, którzy uczniowie kwalifikują się do zapisów, zwykle oczekuje się od dyrektora przeglądu programu nauczania i polityki szkoły. Zasadniczo jest ona zobowiązana do upewnienia się, że oferta kursów jej szkoły jest na równi z porównywalnymi instytucjami edukacyjnymi, a akredytowane zajęcia są prowadzone zgodnie z tymi samymi standardami szkolnymi. Zazwyczaj konsultuje się regularnie z profesjonalistami na podobnych stanowiskach, aby porównać warunki przyjęć i wytyczne dotyczące przenoszenia punktów między szkołami.
Jeśli wnioskodawca prosi o szczególne uwzględnienie przy przyjęciu, dyrektorem przyjęć jest często osoba, która ocenia sytuację i podejmuje ostateczną decyzję. Jeśli wymagana jest dalsza ocena, zwykle dokonuje niezbędnych przygotowań. Kiedy procedury testowania lub rozmowy kwalifikacyjne pojawiają się do przeglądu, ten profesjonalista ma zwykle znaczący wpływ na zatwierdzanie poprawek.
Kiedy prowadzone są orientacje studenckie lub rodzice i uczniowie są osobiście przesłuchiwani, zazwyczaj osobą odpowiedzialną jest dyrektor rekrutacji. Jest to zazwyczaj osoba, która odpowiada na pytania dotyczące filozofii edukacyjnej, programu nauczania i zasad szkoły. Jeśli istnieją problemy, do których nie jest w stanie w pełni rozwiązać, zazwyczaj kieruje je do personelu doradczego ds. przyjęć.
Programy pomocy finansowej, w tym stypendia, granty i plany pracy, są również zwyczajowo administrowane przez tę osobę. Często bierze udział w badaniach dotyczących różnorodności i demografii uczniów i regularnie bierze udział w dyskusjach na temat tego, jak skutecznie promować szkołę w najbardziej zróżnicowanej populacji. Jej zaangażowanie społeczne zwykle koncentruje się na reklamowaniu udogodnień, aby przyciągnąć nowych uczniów do szkoły.
Aby ubiegać się o stanowisko dyrektora rekrutacji, zwykle wymagany jest stopień licencjata. Zwykle preferowana jest koncentracja na edukacji, doradztwie lub administracji publicznej. Często wymagane jest czteroletnie doświadczenie w rekrutacji.