Pracownik produkcji nadzoruje gromadzenie i przetwarzanie dokumentów dla firmy działającej w branży produkcyjnej. Ten urzędnik wykonuje różne funkcje, od prowadzenia dokumentacji po współpracę w działach. Zazwyczaj odpowiada za przechowywanie danych i zapisów związanych z produkcją, a także zajmuje się planowaniem produkcji i testowaniem jakości. Pracownik produkcji może być również zobowiązany do inwentaryzacji zapasów, składania zamówień i przekazywania informacji innym.
Głównym elementem tego stanowiska urzędnika jest nadzór nad dokumentacją związaną z wytwarzaniem produktów i ich dostawą. Zwykle wiąże się to z gromadzeniem pokwitowań i zamówień, analizą tych zapisów i przestrzeganiem odpowiednich praktyk przechowywania. W większości przypadków pracownik produkcyjny będzie musiał składać raporty na podstawie zebranych danych produkcyjnych, takich jak wydajność maszyny i pracy.
Urzędnik ten musi również dokładnie śledzić dostawy wykorzystywane w produkcji i obliczać związane z tym koszty. Może to oznaczać, że urzędnik jest odpowiedzialny za budżet departamentu. Prawdopodobnie będzie odpowiedzialna za upewnienie się, że każdy zespół produkcyjny jest dobrze zaopatrzony w części w celu realizacji zamówień klientów. Pracownicy produkcji często spędzają dużo czasu na przeglądzie tego inwentarza, przekazując informacje odpowiednim działom lub dostawcom oraz zapewniając, że zapasy są aktualizowane i rejestrowane.
Planowanie to kolejna ważna część tej pracy urzędnika. Pracownik produkcji musi przygotować, zweryfikować i nadzorować harmonogram produkcji, który obejmuje produkcję towarów, wykorzystanie sprzętu, zmiany pracowników i czas dostawy. Dodatkowo pracownik produkcji może pomóc firmie w opracowaniu i realizacji zaplanowanego planu zamawiania materiałów eksploatacyjnych. Może to obejmować przetwarzanie i dystrybucję dokumentów zakupowych, takich jak zamówienia, pokwitowania i wyciągi rozliczeniowe.
Urzędnik produkcyjny nadzoruje znaczną część procedury wytwarzania produktów, więc zapewnienie jakości jest kolejną istotną częścią tej pracy. Musi upewnić się, że pracownicy pracują zgodnie z wytycznymi rządowymi i firmowymi, a maszyny są sprawne i spełniają normy produkcji. Przepływ pracy w produkcji musi być również regularnie sprawdzany, a pracownik produkcji może być zobowiązany do poinformowania odpowiednich funkcjonariuszy firmy o niezbędnych zmianach i ulepszeniach.
Współpraca zwykle zajmuje znaczną część dnia pracy pracownika produkcji. Spędza czas pracując z członkami różnych działów firmy oraz utrzymuje relacje z klientami i dostawcami. Spędza również dużo czasu na sprawdzaniu i śledzeniu procesów firmy, sprzętu i pracowników. Większość jej pracy będzie wykonywana na komputerze, ale często będzie musiała również utrzymywać system gromadzenia i przechowywania dokumentacji papierowej dla dokumentacji związanej z produkcją.