Zapisy ze szkoły średniej mogą się przydać w różnych sytuacjach w późnym okresie życia. Mogą być konieczne do przyjęcia na studia, do udowodnienia statusu dyplomu, a nawet w niektórych rodzajach spraw prawnych. Zwykle uzyskanie kopii akt szkolnych jest dość prostym procesem, ale ważne jest, aby jasno określić, które akta są potrzebne i czy wystarczą oficjalne lub nieoficjalne akta.
Niektóre okręgi szkolne udostępniają nieoficjalne zapisy, które mogą służyć jako przewodnik informacyjny dla byłych uczniów. Mogą to być stopnie, dane osobowe i data ukończenia szkoły. Nieformalne transkrypcje mogą być dostępne na stronie internetowej szkoły lub w głównym biurze szkoły średniej. Są to na ogół proste dokumenty drukowane i zwykle nie są uważane za wystarczające do podania na studia lub podania o pracę.
Oficjalne dokumenty ze szkoły średniej, takie jak oficjalne transkrypcje lub kopie dyplomów, mogą potrwać nieco dłużej i zwykle wiążą się z niewielką opłatą. Mogą one być dostarczane w zapieczętowanych kopertach, które muszą pozostać zapieczętowane, aby można było uznać je za ważne. Wiele biur ewidencji wyśle je bezpośrednio do szkoły, pracy lub innego źródła, które żąda informacji o byłym uczniu. Gwarantuje to, że uczeń nie ma możliwości manipulowania dokumentami.
Aby znaleźć te rekordy, najlepszym miejscem do rozpoczęcia jest zwykle sama szkoła. Nawet jeśli nie prowadzą ewidencji w kampusie, zwykle będą najlepszym źródłem informacji o tym, gdzie znaleźć oficjalne kopie. Odwiedź lub zadzwoń do głównego biura szkoły i pamiętaj, aby przynieść lub poznać istotne informacje, takie jak numer ubezpieczenia społecznego, daty uczęszczania i ukończenia studiów oraz numery identyfikacyjne uczniów. Jeśli zadzwonisz lub wyślesz e-mail, szkoła może poprosić o kserokopię lub faks prawa jazdy lub innego oficjalnego dowodu tożsamości przed wydaniem jakichkolwiek dokumentów.
Jeśli szkoła została zamknięta lub nie prowadzi ewidencji na miejscu, skontaktuj się z kuratorem szkoły. Ten organ nadzorujący może być zobowiązany do prowadzenia dokumentacji do celów prawnych i może być bardziej zdolny do obsługi wniosków o dokumentację szkolną z poprzednich dziesięcioleci. Jeśli kurator nie może pomóc, skontaktuj się z regionalnym lub stanowym departamentem edukacji. Ten proces może potrwać kilka tygodni lub nawet miesięcy, więc upewnij się, że zostawiłeś wystarczająco dużo czasu na uzyskanie danych z liceum przed terminem składania wniosków.
Akta ze szkoły średniej mogą być zwykle udostępnione tylko osobie wymienionej w aktach, chyba że ma ona mniej niż 18 lat. Pisemna zgoda lub podpisany formularz zwolnienia przez byłego ucznia może być wymagane, zanim akta zostaną udostępnione komukolwiek innemu, nawet współmałżonek, rodzeństwo lub rodzic. Aby dowiedzieć się, kto może, a kto nie, uzyskać dostęp do dokumentacji szkolnej bez pozwolenia, zapoznaj się z lokalnymi przepisami dotyczącymi prywatności uczniów i praktyk rejestrowania w szkole.