List motywacyjny do recepcjonisty, podobnie jak większość listów motywacyjnych, jest szansą na zrobienie pierwszego wrażenia, które jest nieco bardziej osobiste niż CV. List jest zwykle dołączany do CV jako sposób na przedstawienie potencjalnemu pracodawcy. Powinno to dać pracodawcy poczucie, kim jesteś, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego tonu i ustosunkowaniu się do tego, w jaki sposób twoje wykształcenie, doświadczenie i osobowość sprawiają, że jesteś idealny do pracy.
Jako recepcjonistka będziesz pierwszą twarzą, jaką ludzie widzą, gdy wchodzą do drzwi, pierwszym głosem, jaki słyszą, gdy dzwonią, a czasami pierwszą osobą, która odpowie, gdy wyślą wiadomość e-mail. Oznacza to, że Twój list motywacyjny powinien wykazywać, że potrafisz być zarówno przystojny, jak i profesjonalny. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest zaadresowanie listu do konkretnej osoby. Zaadresowanie swojego listu do pana Jonesa, a nie do przedstawiciela HR, dodaje osobistego charakteru przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnej postawy. Po prostu upewnij się, że przeprowadziłeś badania, aby skierować swój list do właściwej osoby.
Treść listu motywacyjnego do recepcjonistki powinna składać się z trzech akapitów. W pierwszym akapicie należy od razu określić stanowisko, na które aplikujesz i skąd dowiedziałeś się o pracy. Jeśli polecił Cię wspólny znajomy lub znajomy, powiedz to. To może odróżnić Cię od innych kandydatów. Na koniec w jednym lub dwóch zdaniach powiedz, dlaczego uważasz, że nadajesz się do tej pracy. Nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły; zostaw to w drugim akapicie.
W drugim akapicie powinieneś odnieść się konkretnie do oferty pracy. Znajdź kluczowe słowa i powtórz je w swoim opisie siebie i swojego doświadczenia. Jeśli w ofercie pracy jest prośba o osobę z silnymi umiejętnościami telefonicznymi i umiejętnościami kontaktowymi, nie pisz, że dobrze się dogadujesz z innymi i masz profesjonalną manierę telefoniczną. Zamiast tego powtórz dokładnie to, co jest napisane w ogłoszeniu o pracę. Jeśli nie spełniasz wszystkich wymienionych kryteriów, podkreśl te, które masz i w których czujesz się najbardziej pewnie.
W ostatnim akapicie listu motywacyjnego do recepcjonistki powinieneś podziękować potencjalnemu pracodawcy za jego uwagę. Poinformuj pracodawcę, że planujesz do niej zadzwonić w określonym terminie, aby upewnić się, że otrzymała Twoje informacje i zapytać o umówienie rozmowy kwalifikacyjnej. Na marginesie, ważne jest, aby dzwonić, kiedy mówisz, że to zrobisz.
Podpisz list motywacyjny recepcjonisty „Z poważaniem”, a następnie swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Przed wysłaniem koniecznie sprawdź swój list. Jeśli to możliwe, poproś kogoś innego o przeczytanie go, aby wyłapać wszelkie błędy gramatyczne lub ortograficzne.