Pisanie listu motywacyjnego na studia powinno być przemyślane i ostrożne. Nie tylko musi być wolny od literówek, z odpowiednią gramatykią, interpunkcją i strukturą zdania, ale list motywacyjny do aplikacji na studia powinien być napisany o instytucji, a nie o Tobie. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać nieprawdziwe, ponieważ instytucje akademickie wymagają odpowiednich informacji o kandydatach, aby określić, czy dobrze pasują do oferowanych przez nich programów. Ale o to chodzi; kiedy piszesz list motywacyjny do college’u, powinieneś podkreślić, jak Ty, Twoje umiejętności i osiągnięcia pasujesz do konkretnej instytucji, do której aplikujesz.
Pamiętaj, że jest bardzo prawdopodobne, że dział rekrutacji przeczyta formularz zgłoszeniowy przed Twoim listem. Twój list motywacyjny na uczelnię musi przekonać czytelnika, że dobrze pasujesz do tego, co aplikowałeś na studia w tej konkretnej szkole. Akademickie listy motywacyjne są bardzo podobne do pokryć zatrudnienia, ponieważ muszą spełniać wymagania organizacji oraz sposób, w jaki wnioskodawca je spełnia, a nawet je przekracza.
Łatwiej zrozumieć, jak ważne jest pokazanie, w jaki sposób odpowiadasz na potrzeby instytucji, jeśli znajdziesz się na stanowisku uczelni lub firmy. Często mają znacznie więcej podań niż wolnych miejsc do obsadzenia. Ponieważ dyskryminowanie przy wyborze pracowników do pracy lub studentów do programów jest nielegalne, należy koncentrować się na umiejętnościach i zasługach; innymi słowy, którzy kandydaci najlepiej pasują do organizacji.
Powinieneś zaprezentować swoje istotne osiągnięcia akademickie i wszystko, co pasuje do programów, polityki i filozofii szkoły. Zdecydowanie wskaż w liście motywacyjnym na uczelnię, w jaki sposób Twoje pochodzenie, umiejętności i cele pasują do konkretnej szkoły, a także programu, do którego aplikujesz. Oprócz wymienienia jakichkolwiek nagród, uwzględnij doświadczenie wolontariatu, zwłaszcza jeśli obejmuje to filozofia szkoły. Od Ciebie zależy, czy pokażesz czytelnikowi, jak idealnie pasujesz do instytucji i programu. Nie rób jednak listu motywacyjnego dłuższego niż dwie strony.
O ile nie masz instrukcji inaczej, zawsze pisz list motywacyjny do college’u, zamiast pisać go ręcznie. Jeśli to możliwe, podaj imię i nazwisko czytelnika, a także wydział, adres uczelni i datę. Po powitaniu takim jak „Droga Pani Jones”, zacznij od podsumowującego stwierdzenia, takiego jak „Twoje wymagania programowe wymienione w aktualnym kalendarzu Smith College dokładnie odpowiadają moim kwalifikacjom i ambicjom”, zanim przedstawisz swoje powody. Wspomnij o swoich konkretnych wynikach testu, jeśli są one szczególnie wysokie, ale pamiętaj, aby w jakiś sposób wspomnieć, że spełniłeś wszystkie wymagania, które powinieneś mieć.