Istnieje wiele rzeczy, które mogą mieć wpływ na proces podejmowania decyzji, gdy próbujesz wybrać najlepszą całodobową usługę odpowiedzi. Wśród nich mogą być doświadczenia innych osób z tymi, których rozważasz, a także funkcje oferowane przez każdą usługę. Możesz również skorzystać z bezpłatnych wersji próbnych, aby określić, która usługa może być dla Ciebie odpowiednia, i porównać usługi na podstawie kosztów. Jednak w większości przypadków koszt powinien być drugorzędny w stosunku do funkcji i poziomu usług oferowanych przez firmę.
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać, gdy musisz wybrać usługę odpowiedzi na 24 godziny, jest unikanie wybierania na podstawie samej reklamy. Większość firm twierdzi, że oferuje najlepszą dostępną usługę, niezależnie od tego, czy ich oświadczenia są prawdziwe. Aby zapewnić dobrą obsługę, jednym z pierwszych miejsc, od których należy zacząć, są polecenia i rekomendacje. Możesz zapytać innych właścicieli firm o 24-godzinne usługi poczty głosowej, z których korzystają, i sprawdzić recenzje online. W ten sposób możesz mieć lepsze wyobrażenie o tym, które firmy zapewnią żądany poziom usług.
Innym sposobem na porównanie 24-godzinnych usług odpowiedzi w celu wybrania najlepszej z nich jest wybranie kilku dobrze wyglądających opcji i ocena ich zgodnie z oferowanymi przez nie funkcjami. Na przykład możesz zastanowić się, jak szybko zobowiązują się do odebrania połączeń i czy gwarantują, że dzwoniący nigdy nie spotkają się z sygnałem zajętości lub nieodebranym połączeniem. Dodatkowo możesz zastanowić się, czy automatyczna sekretarka będzie po prostu udostępniać listę wiadomości, czy też oferować usługi poczty e-mail, SMS-ów i faksów. Jeśli potrzebujesz takich usług, prawdopodobnie wolisz firmę świadczącą usługi sekretarek z nowoczesnym, skomputeryzowanym systemem zgłoszeniowym.
Bezpłatne wersje próbne mogą również pomóc w wyborze najlepszej całodobowej usługi poczty głosowej. Podczas gdy niektóre usługi odpowiedzi mogą nie oferować bezpłatnych wersji próbnych, inne zapewniają możliwość sprawdzenia, czy ich usługi naprawdę zaspokoją Twoje potrzeby. Jeśli jesteś poważnie zainteresowany całodobową sekretarką, która nie zapewnia bezpłatnych wersji próbnych, możesz zadzwonić i poprosić właściciela lub menedżera o zrobienie wyjątku. Niektóre firmy dołożą dodatkowego wysiłku, aby umożliwić Ci wypróbowanie usługi, jeśli uznają, że istnieje duża szansa, że zostaniesz klientem.
Koszt jest często czynnikiem decydującym o wyborze całodobowej usługi poczty głosowej, ale uczynienie go głównym czynnikiem może dawać niezadowalające wyniki. Często najtańsza usługa nie jest najlepsza. Zamiast tego możesz mieć większą szansę na dobry wybór, jeśli ocenisz kilka różnych firm i zawęzisz listę do kilku, które spełniają Twoje potrzeby. Wtedy możesz dobrze wybrać najtańsze z tych, które pozostają na Twojej liście.