APA oznacza Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne. Wielokrotnie uczeń zostanie poproszony o sformatowanie eseju zgodnie ze standardami APA. Kiedy tak się dzieje, nie ma powodu, aby uczeń niepokoił się lub był przytłoczony. Sformatowanie dokumentu zgodnie z tymi standardami nadaje jego strukturę i ułatwia czytanie i śledzenie. Wiele osób myli się z tego typu formatem, myśląc, że cytaty i odniesienia są głównym problemem; istnieje jednak kilka wskazówek, których należy przestrzegać, aby przygotować poprawny esej APA, w tym ustawienia marginesów, wymagane typy i formaty stron, właściwe cytaty i odniesienia, a także ogólne formatowanie.
Pierwszym krokiem, jaki osoba powinna zrobić podczas pisania eseju APA, jest sprawdzenie ustawień marginesów. Programy komputerowe do pisania będą miały ustawione domyślne marginesy, ale nie zawsze oznacza to, że będą spełniać wytyczne APA. Esej APA ma 1 cal (2.54 centymetra) marginesy dookoła, co oznacza, że górny, dolny, prawy i lewy margines powinny być ustawione na 1 cal (2.54 centymetra). Większość programów komputerowych do pisania umożliwia użytkownikowi zmianę ustawień marginesów za pomocą zakładek PLIK i USTAWIENIA STRONY.
Esej APA zawiera stronę tytułową, stronę abstraktu, stronę (strony) z treścią i stronę odniesienia. Zarówno strona tytułowa, jak i pierwsza strona merytoryczna zawierają tytuł artykułu. Strona tytułowa pracy zawiera tytuł pracy, nazwisko autora (autorów), który napisał pracę i najczęściej nazwę szkoły lub uczelni, do której student jest zapisany. Wszystkie te informacje powinny być wyśrodkowane na środku strony, zarówno w poziomie, jak iw pionie. Strona ze streszczeniem zaczyna się od słowa „Streszczenie” pisanego wielkimi literami, które jest wyrównane do prawej strony artykułu, a streszczenie nie powinno być dłuższe niż 250 słów.
Za każdym razem, gdy autor eseju APA cytuje lub parafrazuje treść w swoim artykule, należy dołączyć cytaty w tekście i stronę odniesienia. Cytaty w tekście umieszcza się po cytowanej lub parafrazowanej treści w następującym formacie z uwzględnieniem nawiasów: (nazwisko cytowanego lub parafrazowanego autora, rok jego publikacji). Jeśli w dowolnym momencie nazwisko autora nie jest dostępne, student powinien wpisać tytuł cytowanego lub parafrazowanego artykułu, po którym następuje przecinek, a następnie „nie”, wszystko w nawiasach. Jeśli data artykułu nie jest dostępna, nazwisko autora powinno być nadal napisane, a po nim przecinek, a następnie „nd”, wszystko w nawiasach.
Ostatnia strona eseju APA jest zawsze stroną referencyjną, zatytułowaną słowem „Reference” pisanym wielkimi literami i wyrównaną do lewej strony. Wszyscy autorzy i artykuły cytowane i/lub parafrazowane w całym artykule muszą pojawić się na stronie referencyjnej. Pozwala to na pełną wiarygodność pracy.
Istnieje kilka innych problemów związanych z formatowaniem papieru APA. Wszystkie strony są z podwójnym odstępem, przy użyciu czcionki Times New Roman o rozmiarze 12 lub Arial o rozmiarze 12, i powinny również zawierać nagłówek, który jest pisany wielkimi literami, a także numer strony w lewym górnym rogu każdej strony . Początek każdego akapitu znajdującego się na stronie (stronach) zawartości powinien być wcięty o nie więcej i nie mniej niż pięć spacji. Zawsze ważne jest, aby uczeń pamiętał o sprawdzeniu swojej pracy pod kątem błędów gramatycznych, ponieważ żaden nie powinien pojawić się w eseju APA. Ważne jest również, aby uczeń pamiętał, że artykuł powinien być prawie zawsze napisany w trzeciej osobie.