Raport finansowy hotelu to dokument zawierający informacje o dochodach i wydatkach hotelu w ostatnim okresie obrachunkowym. Ponieważ raporty te są zazwyczaj wydawane corocznie, znane są również jako raporty roczne, a także sprawozdania finansowe lub sprawozdania z rachunków. Raporty te są często wydawane akcjonariuszom i są bardzo powszechne w hotelach publicznych; hotele prywatne mogą publikować sprawozdania finansowe hoteli, ale często mają mniejszy nakład. Ogólna treść raportu różni się w zależności od kilku czynników, ale większość z nich zawiera szczegółowe rozbicie przychodów i wydatków w porównaniu do lat poprzednich.
Średnie sprawozdanie finansowe hotelu można podzielić na cztery lub pięć głównych części. Raporty dostępne publicznie będą miały sekcję, która w zasadzie brzmi jak reklama hotelu. Powie, jak wszystko jest cudowne i zbagatelizuje wszelkie negatywne aspekty minionego roku. Te sekcje zazwyczaj zawierają drobne informacje, takie jak liczba gości przebywających w hotelu w ciągu roku, ale te informacje są zazwyczaj bardziej rozrywkowe niż biznesowe. Raport finansowy dotyczący prywatnego hotelu często pomija tę sekcję.
Sprawozdanie z sytuacji finansowej jest generalnie pierwszą ważną częścią raportu. Ta sekcja to miniatura przedstawiająca podstawy sytuacji finansowej hotelu. Podsumowuje aktywa, długi, dywidendy i tak dalej. Dane te są zazwyczaj umieszczane obok danych z lat poprzednich. Dzięki temu czytelnicy mogą zobaczyć, czy ogólny trend się zmienia.
Kolejną wspólną częścią hotelowego raportu finansowego jest Sprawozdanie z całkowitych dochodów, często nazywane Rachunkiem zysków i strat. Pod wieloma względami są to te same informacje w sprawozdaniu z sytuacji finansowej; jest po prostu znacznie bardziej szczegółowy. Tam, gdzie podsumowanie pokazuje tylko liczbę, ta sekcja dzieli tę liczbę na części składowe. To pokazuje dokładnie, gdzie pieniądze wchodzą i opuszczają hotel.
Następnie pojawia się Oświadczenie w sprawie zmian w kapitale własnym. Ta część mówi bezpośrednio o kapitale własnym hotelu io tym, co spowodowało jego wzrost lub spadek w tym okresie. Jest to sekcja, która często wyjaśnia, dlaczego akcjonariusze zarobili lub stracili pieniądze w hotelu w ciągu roku. Ta sekcja zwykle podaje ostateczną wartość dywidendy dla wypłat akcji.
Ostatnia sekcja to zestawienie przepływów pieniężnych. Ta część raportu finansowego hotelu mówi o pieniądzach wydanych wewnętrznie w hotelu. Jeśli pieniądze lub aktywa zostały przetasowane w zależności od potrzeb w organizacji, ta sekcja pokaże, kiedy i dlaczego. Ta część sprawozdania finansowego przedstawia również wszelkie reorganizacje wewnętrzne, które mogły mieć miejsce, a które nie miały ogólnego wpływu na zyski lub straty.