System planowania i kontroli biznesowej (BPCS) jest ściśle powiązany z planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (ERP), ponieważ BPCS jest rodzajem oprogramowania ERP. Podstawowa różnica polega na tym, że BPCS to specyficzny rodzaj ERP stworzony przez firmę Infor zajmującą się oprogramowaniem biznesowym. Ponieważ nie każde oprogramowanie ERP jest typu BPCS, BPCS i ERP nie zawsze mogą być używane zamiennie. BPCS jest czasami nazywany ERP BPCS.
BPCS i ERP są podobne, z niewielkimi różnicami w ich znaczeniu funkcjonalnym. Systemy ERP to zintegrowane systemy planowania i zarządzania, które są udostępniane wielu użytkownikom za pomocą serwera utrzymywanego na terenie firmy lub hostowanego poza siedzibą firmy. Ogólnie rzecz biorąc, system ERP jest narzędziem wykorzystywanym w procesie zwanym planowaniem systemów biznesowych. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa to szerokie określenie, które odnosi się do szeregu procesów planowania biznesowego, w tym planowania zasobów produkcyjnych i zintegrowanej komputerowo produkcji. Popularni producenci oprogramowania ERP to Oracle, Infor i Peoplesoft.
Ogólnie rzecz biorąc, BPCS i ERP wykonują te same zadania, ponieważ BPCS ma ten sam wzorzec funkcji, co inne typy oprogramowania ERP. Planowanie finansowe, planowanie produkcji i dystrybucji oraz zarządzanie łańcuchem dostaw to wspólne funkcje oprogramowania BPCS i ERP. Tego typu oprogramowanie może również zawierać funkcje ułatwiające firmie zarządzanie bazami danych informacji, które mogą być pomocne przy porządkowaniu danych klientów.
Kiedy mówimy, BPCS jest wymawiane jak „bee picks”. Został pierwotnie opracowany przez firmę System Software Associates (SSA), która przekształciła się w SSA Global Technologies, a później została przejęta przez firmę zajmującą się oprogramowaniem biznesowym o nazwie Infor Global Solutions. Infor nie jest jedynym producentem oprogramowania ERP, a BPCS nie jest jedynym oprogramowaniem ERP stworzonym przez Infor. Różnice między oprogramowaniem BPCS i ERP mogą być dla niektórych mylące. Nawet jeśli technicznie ERP może nie być BPCS, niektórzy użytkownicy, którzy przyzwyczaili się do BPCS, mogą określać całe oprogramowanie ERP jako BPCS, chociaż niepoprawnie.
Oprócz aplikacji ERP, inne systemy planowania oferowane przez Infor obejmują aplikacje do zarządzania pracownikami (WFM) i zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (EAM). Siła robocza odnosi się do pracowników, którzy sprawiają, że firma działa, więc oprogramowanie WFM pomaga firmie zarządzać zasobami kadrowymi. Kiedy firma zajmuje się zarządzaniem aktywami, oznacza to, że maksymalizuje swoje zasoby fizyczne, aby jak najlepiej je wykorzystać. W użyciu oprogramowanie EAM pomogłoby firmie najlepiej zaplanować wykorzystanie jej budynków, pojazdów i maszyn, tak aby miały one największą wartość dla działalności firmy. Może to obejmować planowanie wykorzystania sprzętu produkcyjnego i obiektów biurowych, aby upewnić się, że są one wykorzystywane w sposób, który przyniesie najwięcej korzyści firmie.