W wielu przypadkach najlepszym sposobem oszacowania różnych wydatków jest połączenie znanej historii finansowej z przewidywanymi potrzebami. Kategoria wydatków różnych ma być niewielka, ale jednocześnie lepiej jest nieco przeszacowywać przewidywane wydatki, niż je zaniżać. W zależności od firmy lub przedsięwzięcia pozostawienie nadwyżki w wysokości do 20 procent może być rozsądne. Chociaż szczególnie trudno jest być precyzyjnym przy szacowaniu tego rodzaju wydatków, z doświadczeniem proces ten zwykle będzie coraz łatwiejszy.
Wcześniejsze wydatki w tej kategorii są pierwszą rzeczą do rozważenia przy szacowaniu różnych wydatków. Niektóre z rzeczy, które należy ustalić, obejmują, które wydatki z przeszłości wydają się być płacone jednorazowo lub rzadko oraz czy różne wydatki były wyższe lub niższe w danym roku z powodu nietypowego zdarzenia. Badając te elementy, można określić naprawdę bieżące wydatki różne. Ta liczba może służyć jako podstawa do oszacowania.
Kolejnym krokiem w szacowaniu różnych wydatków jest analiza nietypowych lub nieoczekiwanych kosztów w ostatnich latach. Jeżeli wydatki te co roku są w przybliżeniu takie same, to jest prawdopodobne, że będzie to akceptowalny szacunek na następny rok. W przypadku dużej rozbieżności między tymi wydatkami, konieczna będzie bardziej złożona analiza w celu ustalenia praktycznego oszacowania. Analizując wydarzenia z minionych lat i przewidując nadchodzące, można przewidzieć, jakie potrzeby mogą się pojawić.
Podczas szacowania różnych wydatków przydatne może być również ustalenie, gdzie wcześniejsze szacunki były błędne. Szacunki, które nie spełniają potrzeb, są zwykle bardziej problematyczne i zwykle zapewniają lepszy wgląd w to, w jaki sposób można odpowiednio zabudżetować kategorię. Badając ten obszar, warto dowiedzieć się, dlaczego wydatki w tej kategorii zostały przekroczone — czy jest to pojedyncze zdarzenie, które prawdopodobnie nie powtórzy się ponownie, czy też nieoczekiwany wydatek, który może pojawić się w przyszłości ze względu na takie czynniki, jak charakter biznes lub klimat gospodarczy.
Innym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu różnych wydatków, jest to, czy istnieje potrzeba nowej kategorii, aby pomieścić powtarzające się wydatki w tej kategorii. Jeżeli zostanie ustalone, że ten wydatek będzie trwał, wówczas dodatek z tytułu kategorii różne będzie zwykle musiał zostać zmniejszony. To, ile można obniżyć, zależy od średniej kwoty wydanej na wydatek, który jest teraz w swojej własnej kategorii.