Pismo techniczne dostarcza materiałów instruktażowych i wyjaśniających w jasnej, czytelnej prozie. Pisarze mogą specjalizować się w kilku różnych dziedzinach, w tym medycynie, prawie, nauce i biznesie. Mogą tworzyć podręczniki użytkownika końcowego, które są dokumentami skierowanymi do konkretnych i tradycyjnych odbiorców technicznych, takich jak specyfikacje techniczne lub broszury marketingowe, a także białe księgi. Pisarz zwykle posiada wiedzę na dany temat lub może zatrudnić ekspertów w tej dziedzinie, aby dostarczyć informacji.
Większość pisarzy technicznych ma doświadczenie w jednej dziedzinie i specjalizuje się w tym. Pisarstwo techniczne i naukowe wymaga dużej wiedzy na ten temat i jest zwykle skierowane do osób, które również go rozumieją, jak w procesie naukowym lub problemie inżynierskim. Pisanie techniczne nie jest jak pisanie literatury, ponieważ nie wymaga szerokiego odwołania, ale jest skierowane do określonej grupy odbiorców. Nie używa również języka figuratywnego, ale jest prosty i pouczający.
W dziedzinie prawa, medycyny i edukacji pismo techniczne musi być dokładne. Dokumenty medyczne muszą używać właściwej terminologii i być jasno zrozumiane przez czytelnika. W dziedzinie ubezpieczeń zdrowotnych jest to coraz większy problem, ponieważ polisy muszą być łatwe do zrozumienia dla przeciętnego człowieka. Edukacja ma swoje własne wymagania, a ludzie zatrudnieni do pisania technicznego w tej dziedzinie zwykle mają pewne doświadczenie jako nauczyciele lub administratorzy i mogą projektować materiały szkolne lub testowe oraz pisać podręczniki.
Biznesowi autorzy techniczni tworzą instrukcje montażu i inne dokumenty dla użytkowników końcowych, katalogi, treści internetowe i materiały marketingowe dla określonej firmy. Procedury bezpieczeństwa i podręczniki dla pracowników dyktują procedury w sytuacjach awaryjnych oraz takie rzeczy, jak zasady ubioru, zachowanie i świadczenia pracownicze. Pisarze posiadający umiejętności graficzne mogą również przygotowywać materiały prezentacyjne i pokazy slajdów na spotkania i konferencje.
Innym dokumentem, który autorzy techniczni robią dla firm, są białe księgi. Są to raporty, które edukują czytelników i pełnią funkcję narzędzi marketingowych. Na przykład mogą przedstawić pouczające spojrzenie na problem, który może rozwiązać produkt firmy. Zwykle są mniej proste i dłuższe niż broszura lub arkusz sprzedaży. Pisarze, którzy niekoniecznie są dobrze zorientowani w produkcie lub temacie, mogą przeprowadzić wywiady z ekspertami w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Pisarze, którzy chcą rozpocząć karierę w tej dziedzinie, mogą studiować angielski i kreatywne pisanie na uniwersytecie, ale przydaje się wiedza z innej dziedziny. Na przykład kierunki ścisłe i komputerowe mogą sprzedawać swoje usługi w zakresie tworzenia dokumentów użytkownika. Każda specjalistyczna wiedza może być wykorzystana w opracowywaniu materiałów technicznych, a także dobre umiejętności w zakresie marketingu własnego i oprogramowania. Dobrze przygotowane CV i próbki wszelkich tekstów technicznych pomogą w zdobyciu zadań.