Chociaż wszystkie hurtownie danych są nieco inne, istnieją cztery różne wymagania dotyczące hurtowni danych, które są wspólne dla prawie wszystkich hurtowni: rozmiar, narzędzia do zarządzania danymi, struktura i platforma oprogramowania. Hurtownia danych to dowolny system używany do przechowywania dużych ilości danych w formacie umożliwiającym ekstrakcję danych i tworzenie raportów. Narzędzie to rozrosło się wykładniczo, ponieważ coraz więcej organizacji zaczyna regularnie gromadzić i wykorzystywać duże ilości danych elektronicznych. Te cztery wymagania kierują wszystkimi decyzjami związanymi z konfiguracją i utrzymaniem skutecznej hurtowni danych.
Wymagania hurtowni danych dotyczące rozmiaru obiektu i sprzętu mogą być bardzo złożone, ponieważ wymagania te zależą od kombinacji znanych i nieznanych czynników. Minimalna wielkość przestrzeni fizycznej musi zawsze uwzględniać obecny sprzęt, a także plany przyszłej ekspansji. Rzeczywista przestrzeń wymagana do zwiększenia pojemności pamięci masowej zmniejsza się wraz z poprawą procesu produkcji serwerów. W związku z tym minimalna wymagana przestrzeń może się zmniejszyć, zakładając, że sprzęt będzie co roku odświeżany do najnowszej wersji.
Zakup nadmiernej pojemności magazynowej, która jest niewykorzystana, nie jest zbyt opłacalny, ponieważ sprzęt magazynowy ma bardzo wysoką stawkę amortyzacji. Określanie potrzeb firmy na okres od 12 do 18 miesięcy w przyszłości jest najczęstszym procesem stosowanym przy planowaniu zakupu sprzętu związanego z hurtownią danych. Wszelkie plany uaktualnień lub ulepszenia będą miały znaczący wpływ na wymaganą pojemność.
Narzędzia do zarządzania danymi służą do przenoszenia danych do iz hurtowni danych. Rodzaj i złożoność używanego oprogramowania jest podstawowym wymogiem hurtowni danych. Najlepsze dopasowanie oprogramowania zależy od wymaganej funkcjonalności, docelowego użytkownika i złożoności danych żądanych z hurtowni.
Wymagania hurtowni danych obejmują wybór struktury hurtowni danych. Dostępnych jest kilka struktur, a wybór zależy od danych dodawanych do hurtowni, złożoności rzeczywistych zapytań o dane oraz zaawansowania użytkowników. Platforma oprogramowania jest istotnym elementem wymagań hurtowni danych i będzie decydować o wielu decyzjach dotyczących wsparcia i utrzymania narzędzia.