Ponieważ Internet jest obecny w prawie każdym domu, pisane listy stały się przeszłością. Po co tracić czas i pieniądze na spisanie czegoś na papierze, skoro można wysłać szybkiego e-maila i dotrzeć do kogoś w ciągu kilku sekund? Odpowiedź jest taka, że pomimo popularności e-maili, czasami list pisany może mieć dużo większą moc. E-maile gubią się i są czasami ignorowane, ale przede wszystkim są postrzegane jako bardziej nieformalne i słabsze niż listy pisane. Kiedy więc list pisany jest dobrym pomysłem? Oto kilka przykładów.
Jeśli piszesz do wybranych urzędników, takich jak członkowie Kongresu, najprawdopodobniej otrzymasz odpowiedź w formie pisemnego listu. Dobrze skonstruowany list wysyła wiadomość, że poświęciłeś czas na przemyślenie swojej skargi lub prośby, i będzie to bardziej przekonujący argument niż kiedykolwiek e-mail.
Jeśli musisz wysłać przeprosiny lub podziękowania, pisemny list przekaże twoją wiadomość silniej niż kilka linijek wysłanych e-mailem. Pisemny list pokazuje odbiorcy, że zależy Ci na tym, aby rzeczywiście coś napisać, kupić znaczek i znaleźć skrzynkę pocztową. Inne rodzaje wiadomości, takie jak zaproszenia na ślub, biuletyny bożonarodzeniowe lub kartki, zachowują tradycję listu pisanego.
Jeśli piszesz list polecający do kogoś, czy to byłego pracownika, czy studenta, preferowaną formą jest list pisemny. Dzieje się tak, ponieważ pisemny list wydaje się bardziej trwały, podczas gdy e-mail lub faks będą wydawać się nieaktualne kilka tygodni po pierwszym wysłaniu.
Ogólna zasada jest taka, że formalne sytuacje lepiej załatwia się za pomocą listów pisemnych niż e-maili. Nawet e-mail stał się obecnie najpopularniejszą formą komunikacji, nadal jest postrzegany przez większość ludzi jako nieformalny i nie ma takiej samej wagi jak listy pisane.
Na koniec pamiętaj, że pisane listy mogą znacznie lepiej przekazać uczucia pisarza niż e-mail. Jeśli wysyłasz wiadomość do krewnego lub piszesz do dawno zaginionego przyjaciela, wybierz papier. Siły listów pisanych przychodzących do Twojego domu nie można porównać z prostym kliknięciem e-maila docierającego do Twojej skrzynki pocztowej.