Jakie są wydatki na kieszonkowe?

Wydatki z własnej kieszeni to koszty, które powstają w trakcie prowadzenia spraw biznesowych lub osobistych, wymagające natychmiastowych płatności gotówką, stawiając osobę dosłownie „z kieszeni” na pokrycie tych wydatków. Niektóre z tych wydatków mogą podlegać odliczeniu od podatku, jeśli należą do określonych kategorii, a inne mogą kwalifikować się do zwrotu, co pozwala ludziom uzyskać rekompensatę za nieoczekiwany wydatek gotówki. W obu przypadkach należy zachować paragony, aby dokładnie udokumentować wydatki.

Pracownicy prowadzący działalność w imieniu pracodawcy mogą ponosić wydatki z własnej kieszeni, takie jak opłaty za przejazd mostem, lunch dla klienta, materiały potrzebne do wykonania zadania i tak dalej. Dopóki czynności pracownika zostały wyraźnie poproszone i zatwierdzone przez pracodawcę, pracodawca może zaoferować zwrot kosztów. W innych przypadkach pracownicy mogą rozliczać te wydatki na zeznaniu podatkowym, ponieważ są one związane z kosztami obsługi zadań zleconych w pracy.

Pracodawcy z zaufanym personelem mogą mieć inne metody obsługi bieżących wydatków, takie jak wydawanie kart kredytowych lub czeków in blanco, lub umożliwianie pracownikom obciążania konta firmowego wydatkami. W innych przypadkach pracownicy muszą przedstawić dokumentację wydatków poniesionych podczas wykonywania pracy w imieniu firmy, aby można było je zweryfikować. Jeśli zostanie zatwierdzony, zostanie wystawiony czek w celu rekompensaty lub pracownicy otrzymają wypłatę z funduszu drobnych środków pieniężnych.

Wydatki osobiste z własnej kieszeni czasami podlegają odliczeniu. Wydatki na leczenie z własnej kieszeni, pokrycie kosztów nieuwzględnionych w planach ubezpieczeniowych, mogą podlegać odliczeniu. Jeśli są wysokie, to zazwyczaj są wyższe niż standardowe odliczenie, co stanowi zachętę do wyszczególnienia w zeznaniu podatkowym. Darowizny na cele charytatywne są również uważane za formę wydatków z własnej kieszeni, ponieważ dana osoba zapewnia płatności gotówkowe z góry.

Płatności za towary i usługi używane przez pewien czas nie kwalifikują się. Tak więc paliwo i opłaty drogowe są wydatkami z własnej kieszeni, ale ubezpieczenie samochodu i rejestracja już nie. Osoby korzystające z samochodów w celach służbowych mogą jednak ubiegać się o przejechane kilometry, aby zrekompensować im zużycie samochodu, a także koszty pośrednie, takie jak ubezpieczenie. Podobnie, składki na ubezpieczenie zdrowotne nie są wydatkami z własnej kieszeni, ale dopłaty na wizyty u lekarza byłyby. Zwykle łatwo jest określić, czy wydatek kwalifikuje się jako koszt własny; jeśli dotyczy usługi lub towaru używanego natychmiast, a nie inwestycji w długoterminową usługę, jest to zazwyczaj wydatek z własnej kieszeni.