Jakie są zalety planowania HR?

Bardzo niewiele nowoczesnych organizacji dowolnej wielkości może oczekiwać ciągłego sukcesu bez starannego planowania, zwłaszcza w obszarze zasobów ludzkich (HR). Przedsiębiorstwo może korzystać z planowania HR, aby pomóc w rekrutacji i szkoleniu pracowników oraz opracowaniu strategii retencji, aby chronić tę siłę roboczą przed ingerencją konkurencji. Planowanie HR może również opracować kompleksowe strategie sukcesji, zabezpieczając przed wakacjami — oczekiwanymi lub w inny sposób — na kluczowych stanowiskach.

Tradycyjne rozumienie funkcji HR przedsiębiorstwa polega na tym, że zarządza procesem rekrutacji i zajmuje się szczegółami administracyjnymi związanymi z zatrudnianiem pracowników, takimi jak przygotowywanie listy płac, sprawdzanie, czy podatki od wynagrodzeń i składki ubezpieczeniowe są opłacane na czas i tak dalej. Wszystkie te funkcje najlepiej wykonuje się w środowisku, w którym planowanie jest podstawowym aspektem życia organizacji. Nawet tak proste rzeczy, jak reorganizacja przepływu pracy, aby uwzględnić na przykład urlopy, najlepiej osiągnąć poprzez odpowiednie planowanie. Jedną z głównych zalet planowania HR jest zatem ustanowienie rutyny realizacji wszystkich zidentyfikowanych zadań i planów awaryjnych w celu rozwiązania oczekiwanych i nieoczekiwanych zakłóceń.

Sprawne zarządzanie personelem organizacji to kolejna zaleta planowania HR. Na przykład, gdy planowane jest zwiększenie poziomu produkcji w środowiskach produkcyjnych, włączenie funkcji HR do tych sesji planowania zapewni wystarczającą podaż siły roboczej. Jeśli okoliczności dyktują redukcję siły roboczej, właściwe zaplanowanie redukcji może ograniczyć negatywny wpływ na morale pozostałych pracowników i produkcję po cięciach.

Zarządzanie personelem nie ogranicza się jednak do rekrutacji i redukcji zatrudnienia. Istnieje wiele różnych obszarów, w których pracownicy muszą zostać przeszkoleni, od podstawowych koncepcji BHP po specyfikę przydzielonych im zadań. Wielu pracowników musi być certyfikowanych do wykonywania swojej pracy, a certyfikacja musi być na bieżąco z kształceniem ustawicznym. Ponadto wiele organizacji podejmuje również inicjatywę szkolenia swoich zespołów zarządzających w kwestiach współczesnego zainteresowania, takich jak unikanie nielegalnego nękania w miejscu pracy. Aktualizowanie szkoleń pracowników i kadry zarządzającej to kolejna zaleta planowania HR.

Wiele organizacji polega na przywództwie wysoce doświadczonych menedżerów i kadry kierowniczej w wielu krytycznych obszarach, jednak nie mają żadnego planu na odejście tych liderów. Faktem jest, że nikt nie jest niezastąpiony; niektóre są jednak trudniejsze do zastąpienia. Planowanie sukcesji polega na przygotowaniu strategii gotowej do wdrożenia na wypadek, gdyby któryś z kluczowych liderów musiał zostać zastąpiony. Nie ogranicza się to tylko do poszukiwania odpowiedniego zastępcy, ale obejmuje określenie obowiązków każdego kluczowego lidera i zapewnienie ich wypełnienia podczas poszukiwania zastępcy. Utrzymanie prawidłowego działania organizacji po odejściu kluczowego lidera to kolejna zaleta planowania HR.