Architekt danych to osoba wyznaczona do odpowiedzialności za projektowanie, strukturę, organizację i utrzymanie danych dla konkretnej firmy lub projektu. Tak jak architekt starannie projektuje plany budynku, architekt danych dokładnie mapuje strukturę i organizację odpowiednich danych dla firmy lub projektu. Może pracować dla jednej firmy i skupić się wyłącznie na danych wewnętrznych lub pracować dla grupy baz danych i pomagać wielu firmom w udostępnianiu ich danych.
Architekt danych pełni szereg ról i utrzymuje szereg obowiązków. Jest odpowiedzialny za ocenę wykorzystania danych i powiązanie danych bezpośrednio z celami i praktykami firmy w sposób zapewniający jasne wyniki. Ktoś na tym stanowisku musi zapewnić dokładność i dostępność wszystkich ważnych danych, a także jest odpowiedzialny za wiedzę, które dane są ważne i dlaczego. Często występuje jako pośrednik, dedukując potrzeby danej grupy w zakresie danych i wyjaśniając znaczenie i wykorzystanie danych, które są dla nich najistotniejsze.
Istnieje wiele narzędzi, z których ktoś w architekturze danych korzysta przez całą swoją karierę. Oprócz podstawowych baz danych architekt danych często tworzy coś, co nazywa się rejestrem metadanych. Jest to w pewnym sensie baza danych, która kataloguje dostępne dane, w przeciwieństwie do katalogowania danych rzeczywistych. Rejestr metadanych może organizować dane na znacznie większą skalę niż podstawowa baza danych, ponieważ nie musi zawierać samych informacji, a jedynie odnosić się do nich.
Prawie wszyscy architekci danych znają języki komputerowe zorientowane na dane, takie jak SQL. Próbując uprościć dość skomplikowany system, SQL jest językiem zapytań o dane, opartym na pobieraniu danych zapisanych zgodnie z zależnościami matematycznymi. Zamiast przechowywać liczby, bazy danych SQL przedstawiają wszystkie rodzaje informacji w kategoriach matematycznych i używają narzędzi matematycznych do sortowania informacji. Inne języki zorientowane na dane, takie jak XML, prawdopodobnie będą zwykłymi narzędziami dla osób na tym stanowisku.