Koordynatorzy finansowi to osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji biznesowej lub innego rodzaju organizacji. W ramach tego utrzymania, koordynator finansowy jest często zaangażowany w tworzenie harmonogramów spłat niespłaconych długów, układając ten harmonogram, aby umożliwić organizacji uzyskanie odsetek i czerpanie jak największych korzyści ze wszystkich aktywów. W zależności od struktury organizacji koordynator finansów może współpracować bezpośrednio z dyrektorem finansowym, dyrektorem wykonawczym lub dyrektorem działu księgowości.
Wiele dodatkowych obowiązków koordynatora finansów będzie zależeć od rodzaju organizacji, w której pracuje. Na przykład koordynator finansowy zatrudniony w stowarzyszeniu non-profit będzie często zaangażowany w planowanie i przeprowadzanie imprez mających na celu zbieranie funduszy. Współpracując z innymi, takimi jak planista wydarzeń, koordynator będzie śledzić, które wydatki są ponoszone w trakcie projektu, śledzić płatności tych wydatków i monitorować przychody generowane z projektu.
Praca koordynatora finansów jest bardzo ważna dla dobrostanu podatkowego każdego rodzaju organizacji. W przypadku biznesu koordynator współpracuje z innymi pracownikami finansowymi, aby upewnić się, że firma osiąga najwyższy możliwy zwrot z każdej transakcji finansowej. Obejmuje to ocenę oprocentowania firmowych kont bankowych oraz planowanie emisji płatności tak, aby z tych kont była generowana maksymalna kwota odsetek. Jednocześnie koordynator dopilnuje, aby płatności na rzecz dostawców były zaplanowane na czas, aby nie zostały naliczone opłaty za opóźnienia. Ten proces równoważenia zwrotu na rachunkach bankowych przy jednoczesnym zmniejszeniu opłat i prowizji końcowych, jeśli jest odpowiednio skoordynowany, może zaoszczędzić firmie znaczną sumę w trakcie roku operacyjnego.
Organizacje non-profit, takie jak stowarzyszenia i organizacje religijne, często polegają na wysiłkach koordynatora finansów, aby jak najlepiej zarządzać ograniczonymi zasobami. Koordynatorzy pracujący z tego typu organizacjami będą prawdopodobnie zaangażowani w wybór dostawców lub sprzedawców, aktywnie dążąc do znalezienia najbardziej opłacalnych sposobów uzyskania produktów potrzebnych do działania organizacji. Oprócz działań związanych ze zbieraniem funduszy, koordynator może być również odpowiedzialny za upewnienie się, że wszyscy członkowie i współpracownicy są na bieżąco informowani o stanie finansowym organizacji, w tym o bieżącym tempie dochodów w stosunku do wydatków.
Przygotowanie do pracy na stanowisku koordynatora finansów zazwyczaj obejmuje formalne studia z zakresu rachunkowości. Nie jest niczym niezwykłym, że odnoszący sukcesy koordynatorzy mają również pewne wykształcenie w zakresie administracji biznesowej i planowania finansowego. Jednak wiele organizacji przywiązuje dużą wagę do doświadczenia w skutecznym zarządzaniu pieniędzmi, co pozwala niektórym osobom z talentem do równoważenia budżetów i dobrego zarządzania pieniędzmi zdobywać tego typu stanowiska, nawet jeśli nie mają wykształcenia związanego z finansami.