Primul și cel mai important pas în conceperea unui program de formare pentru o afacere sau companie este să determinați ce trebuie să predați și să înțelegeți subiectul suficient de amănunțit încât să îl puteți preda eficient. Organizarea este esențială atunci când proiectați un program de formare: încercați să descompuneți ideile complexe în bucăți mai mici pentru a le face mai ușor de înțeles pentru cursanți. Apoi, scrieți o schiță pentru a vă asigura că acoperiți temeinic toate subiectele. Odată terminată etapa de schiță a proiectării unui program de formare, este timpul să ne gândim la prezentare și la cum să o facem eficientă și logică.
Există șanse foarte mari ca cineva care proiectează un program de formare să-l adapteze unui anumit grup de oameni. Este important să cunoașteți bine publicul și să luați în considerare nevoile specifice, stilurile de învățare și așa mai departe. Dacă este posibil, faceți câteva cercetări pentru a afla mai multe despre grupul care este instruit și încercați să adaptați metodele de livrare la acel grup. Dacă, de exemplu, programul de formare este conceput pentru directorii executivi corporativi, implementarea livrării va fi diferită de dacă programul este conceput pentru proaspeții absolvenți de liceu.
Fișele și prezentările media fac adesea parte din proiectarea unui program de formare. La desfășurarea unui astfel de program, trainerul va avea de-a face cu persoane care au stiluri de învățare variate, de la auditiv la vizual la kinestezic, așa că va fi important să fie pregătit cu cât mai multe instrumente de predare posibil. Prezentarea verbală a informațiilor poate funcționa pentru unii cursanți, dar alții vor trebui să vadă informațiile prezentate vizual sub formă de prezentări video sau de diapozitive sau pur și simplu prin fișe. Un formator poate fi pregătit prezentând informațiile într-o manieră logică prin fișe și prezentări pe care apoi le poate parcurge verbal în timpul sesiunii de formare.
Practicarea sesiunii de antrenament este un pas foarte important în conceperea unui program de antrenament. Acest lucru poate implica pur și simplu citirea materialelor care urmează să fie prezentate sau poate implica efectuarea unei reprize a întregii prezentări în fața unui public live. Sesiunea de practică poate asigura că informațiile sunt livrate într-o ordine logică, în termeni clari și cu instrumente de învățare care sunt prezentate clar. Dacă sunt utilizate diapozitive de computer sau alte medii interactive, sesiunea de practică poate ajuta să vă asigurați că toată tehnologia este utilizată corect și este în stare bună de funcționare.