Printre sarcinile pentru care un dezvoltator Access este responsabil în general se numără construirea și întreținerea bazelor de date Access, scrierea de interogări, generarea de rapoarte și realizarea de copii de siguranță și depanarea problemelor tehnice. Unele joburi de dezvoltator Access sunt clasificate ca „junior” sau „senior”, deoarece unii dezvoltatori seniori supraveghează munca dezvoltatorilor juniori și acționează ca specialiști în baze de date, care sunt responsabili pentru proiectarea logică a bazelor de date chiar înainte ca acestea să fie create efectiv în sistemul de management. Designul adecvat asigură integritatea, ceea ce previne problemele cu gestionarea datelor, mai ales pe măsură ce baza de date crește, și cu generarea de rapoarte precise.
Un dezvoltator Access, pentru a construi o bază de date, creează tabele și creează orice index necesar. El sau ea creează, de asemenea, formulare de introducere a datelor prin intermediul cărora informațiile sunt introduse efectiv în tabelele vizate, populându-le astfel. Aceste formulare sunt cu care lucrează operatorii de introducere a datelor pentru a introduce rapid și în siguranță ceea ce sunt uneori cantități masive de informații. Lucrările de întreținere pentru care ar putea fi responsabil un dezvoltator Access includ lucruri precum modificarea tabelelor prin modificarea coloanelor tabelelor. Pe măsură ce o afacere crește, ar putea fi necesar să se adauge coloane, ar putea trebui schimbate tipurile de date și ar putea fi necesară crearea de tabele complet noi pentru a satisface cerințele unei operațiuni în creștere.
Generarea de rapoarte pe care un dezvoltator Access ar putea avea de făcut este aproape întotdeauna legată de furnizarea de informații valoroase și precise managerilor afacerii care iau decizii. Managerii ar putea avea nevoie să știe cât de bine se vinde un anumit produs sau serviciu și ce tip de client vinde sau nu, astfel încât ei, în calitate de manageri, să poată baza deciziile corporative pe rezultate reale. Dacă colectează informații despre recenzii de produse sau servicii sau evaluări de orice fel de la clienții lor, ar putea dori să studieze acel feedback pentru a vedea plângerile și complimentele pe care le primesc pentru a face modificările necesare pentru satisfacția și păstrarea clienților. Un dezvoltator Access scrie interogări care sunt de obicei avansate pentru a „extrage” informațiile necesare pentru a construi aceste rapoarte importante.
Depanarea problemelor tehnice legate direct de construirea, modificarea și întreținerea bazelor de date tinde să fie, de asemenea, responsabilitatea unui dezvoltator Access, mai ales dacă el sau ea este un dezvoltator senior. Dacă există probleme cu software-ul propriu-zis, dezvoltatorul este de obicei cel care contactează compania de software care a dezvoltat programul – Microsoft în cazul Access. Fișa medie a postului de dezvoltator Access va specifica, de asemenea, nevoia de cunoștințe și familiaritate cu serviciile de raportare Structured Query Language (SQL), scrierea de macrocomenzi, servere SQL, conceptele de baze de date relaționale și Visual Basic pentru aplicații (VBA).