Un operator de copiere este de obicei responsabil pentru producerea unei game complete de materiale fotocopiate într-un birou sau o afacere. Acest rol de muncă este uneori descris ca un suport de birou sau post de birou. De asemenea, poate face parte dintr-un rol sau departament administrativ mai mare, în funcție de dimensiunea unei afaceri și de cât de mult este nevoie de copiere. Alternativ, acest rol de muncă este încorporat în rolul unei secretare, unui recepționer sau al unui alt tip de lucrător de birou.
Deși poate părea de bază, meseria de operator de copiere poate fi considerabil complexă într-o firmă mare; într-adevăr, poate fi aproape asemănător cu conducerea unei mici tipografii. Această persoană va fi, în general, responsabilă de producerea de copii alb-negru și color într-o gamă largă de dimensiuni. Acest lucru necesită cunoașterea tuturor calibrărilor și structurilor de comandă unice specifice pentru o copiere fizică. Pe lângă faptul că este un aparat foarte mare, copiatorul obișnuit are multe funcții diferite și panouri de comandă complexe care pot necesita unele cercetări pentru a funcționa corect. Persoana în această poziție se poate aștepta chiar să stăpânească mai multe astfel de mașini diferite și să se ocupe și de întreținerea de bază pentru ele.
În multe cazuri, slujba unui operator de copiere este pusă împreună cu alte câteva sarcini similare. Un rol obișnuit de muncă care implică operarea de copiere este acela de „operator de copiere și e-mail”. Aici slujba operatorului de copiere este combinată cu munca generală în camera de corespondență, unde persoana poate fi responsabilă pentru producerea de copii ale documentelor, împreună cu sortarea sau tratarea în alt mod cu corespondența primită sau trimisă. Un alt loc de muncă combinat este jobul unui „operator de copiere/scanner” care este responsabil pentru copierea și, de asemenea, scanarea documentelor pentru uz digital.
Un alt aspect comun al sarcinilor unor operatori de copiere este aprovizionarea cu hârtia fizică care este utilizată pentru copiere. Unul dintre aceste locuri de muncă ar putea fi atribuit împreună cu responsabilitățile de achiziție, în care profesionistul va cerceta și posibilități de aprovizionare cu produse din hârtie, cerneală/toner și materiale de legare. Această persoană poate fi, de asemenea, responsabilă pentru comandarea pieselor pentru un copiator sau alte aparate, după cum este necesar.
Locurile pentru operatorii de copiere pot fi full-time sau part-time. Unele dintre aceste roluri sunt descrise ca „plutitoare”, în care individul va lucra între diferite departamente. Multe dintre aceste posturi sunt optimizate pentru a oferi o afacere cu cea mai mare valoare pentru cel mai mic cost. Aceasta înseamnă că există multe roluri și situații diferite disponibile pentru persoanele care doresc să lucreze ca operatori de copiere.