Lucrul ca procesator de articole implică în primul rând procesarea cecurilor și a altor documente. În cele mai multe cazuri, aceste persoane lucrează în bănci și sunt responsabile de sarcinile legate de contabilitate și de urmărirea tranzacțiilor. În general, o persoană trebuie să aibă cel puțin o diplomă de asociat în contabilitate sau o zonă conexă pentru a intra în acest domeniu. Pentru a avea succes în această poziție, de obicei, este nevoie de cineva cu abilități de calculator, obiceiuri organizaționale eficiente și ochi pentru detalii. Unele responsabilități comune ale unui procesator de articole includ procesarea cecurilor, documentarea cecurilor anulate, investigarea discrepanțelor, trimiterea extraselor bancare și îndeplinirea diferitelor sarcini de birou.
În general, un procesator de articole își va petrece cea mai mare parte a timpului procesând verificări. Aceasta include, de obicei, verificări pentru a vă asigura că informațiile corecte sunt completate și semnate. Poate implica scanarea fiecărui cec și încărcarea imaginii pe un computer pentru vizualizare ulterioară. Pe lângă aceasta, i se poate cere și să introducă date de verificare, cum ar fi numărul de rutare. În consecință, o persoană trebuie să aibă cunoștințe considerabile de computer și să fie capabilă să identifice discrepanțe atunci când apar.
O altă sarcină importantă a acestui loc de muncă este documentarea controalelor anulate. După ce un cec este procesat și banii sunt compensați, un procesator de articole va ștampila deseori cecul și îl va documenta. Pentru clienții băncilor cu conturi online, o copie a fiecărui cec anulat va fi de obicei încărcată și va fi vizualizată în extrasul de cont bancar online al patronului.
Ori de câte ori apar discrepanțe financiare, este adesea sarcina unui procesator de articole să le investigheze și să le rezolve. De exemplu, dacă extrasul bancar lunar al unui patron al unei bănci arată mai puțini bani decât ar trebui, o persoană poate examina extrasul pentru a determina care informații sunt incorecte. Când observă o discrepanță, va corecta declarația patronului. Acest aspect al jobului necesită cineva care este extrem de orientat spre detalii.
Împreună cu aceasta, un procesator de articole este de obicei responsabil de trimiterea extraselor bancare către patroni. De obicei, acest lucru se face o dată pe lună și implică trimiterea prin poștă a unei copii pe hârtie a extrasului bancar curent al patronului. Pentru această practică, un procesator de articole trebuie să plaseze o ștampilă poștală pe fiecare extras și să se asigure că este adresată corect.
În plus, o persoană în această poziție va fi responsabilă pentru îndeplinirea diferitelor sarcini de birou. De exemplu, el poate răspunde la apeluri telefonice sau la e-mailuri și poate răspunde la întrebări. De asemenea, ar putea trimite faxuri și distribui corespondență personalului corespunzător dintr-o bancă. Pe lângă aceasta, i se poate cere să repare echipamentele de birou atunci când există defecțiuni.