Denumirea postului de „coordonator de angajare” este adesea folosit ca termen generic pentru a descrie orice număr de roluri în domeniul resurselor umane. Cel mai frecvent, se aplică posturilor în care coordonatorul este responsabil pentru toate aspectele procesului de angajare, de la recrutare până la menținerea evidenței angajaților. Coordonatorii de acest tip lucrează în general singuri în întreprinderi mici sau ca membri ai echipelor în organizații mai mari.
Una dintre cele mai importante sarcini ale unui coordonator de angajare este recrutarea. Ca atare, el sau ea este adesea implicat în planificarea și implementarea programelor de recomandare a angajaților și a târgurilor de locuri de muncă. Aceste persoane ar putea lucra îndeaproape cu instituțiile educaționale din apropiere pentru a recruta noi absolvenți în posturi de nivel de intrare. De asemenea, este, în general, responsabilitatea coordonatorului să posteze noi liste de locuri de muncă în interior, precum și în ziare și site-uri online de căutare de locuri de muncă.
Pe lângă recrutare, un coordonator de angajare este adesea implicat în fiecare aspect al procesului de angajare. Pe lângă intervievarea lucrătorilor în perspectivă, un coordonator ar putea fi, de asemenea, responsabil de verificarea referințelor, asigurarea verificărilor adecvate a antecedentelor și primirea rezultatelor de la screening-urile de droguri candidate. Frecvent, plăcerea de a oferi un loc de muncă unui candidat de succes este responsabilitatea coordonatorului. Povara concedierii sau refuzului unui loc de muncă ar putea, de asemenea, să cadă pe umerii lui.
Atribuțiile unui coordonator de angajare se termină rareori atunci când sunt rostite cuvintele „ești angajat”. Fiecare lucrător angajat creează nevoia de documente, iar coordonatorul este, în general, tras la răspundere pentru integralitatea și acuratețea acestor fișiere. Toate informațiile fiscale, permisele de muncă și contractele trebuie să fie prezente în aceste dosare, atât în scopuri organizatorice, cât și în cazul unui audit guvernamental. În general, este sarcina coordonatorului să păstreze actuale informațiile angajaților, cum ar fi adresele și numerele de contact.
Cu o gamă atât de largă de îndatoriri, nu este de mirare că majoritatea postărilor de locuri de muncă pentru coordonatorii de angajare indică bune abilități organizatorice și capacitatea de a face mai multe sarcini ca premise pentru angajare. Adaptabilitatea, fiabilitatea și atenția la detalii sunt, de asemenea, calificări importante. Rolul de coordonator este o poziție foarte publică, așa că sunt necesare și abilități de oameni buni, o personalitate plăcută și un anumit grad de empatie.
Cerințele educaționale pentru locurile de muncă de coordonator de angajare variază foarte mult între poziții. Unele posturi necesită cel puțin o diplomă de liceu, iar altele necesită o diplomă de patru ani sau experiență în domeniul resurselor umane. Candidații care au o diplomă de asociat sau mai mare în domeniile administrației afacerilor sau tehnologiei de birou sunt adesea foarte recrutați pentru aceste locuri de muncă.