Un manager parajuridic este un asistent juridic instruit, care supraveghează personalul parajuriști dintr-o firmă de avocatură. Managerul este responsabil nu numai pentru distribuirea cazurilor parajurilor din personal, ci și pentru asigurarea finalizării tuturor lucrărilor în timp util. Mulți parajuriști nu numai că supraveghează, dar sunt și parajuriști care lucrează implicați în pregătirea documentelor juridice, cum ar fi apeluri, testamente, contracte și procese. Un alt aspect al atribuțiilor manageriale include furnizarea de formare și sprijin de cercetare parajuriștilor din personal, ținându-i la curent cu deciziile judiciare actuale, statutul juridic și alte schimbări în sistemul juridic.
Supervizorul parajuridic este responsabil de gestionarea fluxului de lucru și a volumului de cazuri în cadrul departamentului, angajând personal suplimentar și efectuând toate evaluările pentru evaluările de productivitate și performanță pentru personalul parajuridic. Un supervizor parajuridic ar trebui să posede abilitățile și cunoștințele necesare pentru a fi mentor, lider și soluționator de probleme în cadrul organizației. Supraveghetorul parajuridic trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, deoarece el sau ea trebuie să lucreze îndeaproape cu membrii personalului, avocații și clienții.
Firmele de avocatură au criterii de angajare diferite pentru managerii parajuriști decât pentru parajuriști, iar aceste cerințe ar putea include o diplomă de licență, o diplomă de asociat sau un certificat de paralegal. Un asistent juridic ar putea fi capabil să avanseze într-o poziție de conducere în cadrul companiei de avocatură, prezentând abilități organizatorice remarcabile, capacitatea de a comunica eficient, abilități de multitasking și o atenție superioară la detalii. Parajuriștii seniori nu doresc adesea responsabilitățile suplimentare ale personalului de conducere și nici sarcinile administrative sporite care trebuie îndeplinite de un manager parajurist. Acest lucru lasă oportunitatea unui paralegal junior care caută o nouă provocare de a trece într-o poziție de conducere.
Parajuriștii sunt angajați de casele de avocatură pentru a reduce costurile serviciilor oferite clienților și pentru a reduce costurile administrative în cadrul firmei, crescând astfel veniturile. Angajând un manager parajuridic, avocații pot produce mai multe ore facturabile, deoarece nu sunt ocupați cu supravegherea personalului și îndeplinirea sarcinilor nefacturabile. Un manager parajuridic devine un bun valoros pentru firma de avocatură prin gestionarea activităților de zi cu zi ale fluxului de lucru, gestionarea posibilelor conflicte între colegi, revizuirea orelor facturabile și verificarea datelor cercetate pentru documentele care urmează să fie depuse în instanță.
Rolul unui manager parajurist este definit de nevoile firmei de avocatură. Tipul de practică de specialitate efectuată de avocați și numărul de parajuriști din personal vor determina, de asemenea, rolul supraveghetorului parajuriști. Un manager parajuridic nu este doar o legătură între personalul parajuriști și echipa de conducere superioară, ci este un atu valoros pentru firma de avocatură.