„În afara registrelor” este un termen care este adesea folosit pentru a descrie plățile care sunt oferite, dar care nu sunt înregistrate în evidențele financiare ale unei afaceri. În majoritatea națiunilor, legile fiscale permit acest tip de plată într-o gamă foarte limitată de situații, multe dintre acele cazuri permise având de-a face cu prestarea pe termen scurt a serviciilor care sunt sub o anumită sumă și, prin urmare, nu fac obiectul reținerii la sursă. . Termenul în sine este uneori asociat cu o încercare de a plăti în numerar pentru servicii care, prin lege, ar trebui înregistrate în evidențele contabile ale unei companii și supuse reținerii și raportării impozitelor.
În ceea ce privește situațiile care permit legal plăți care nu sunt contabile, legile fiscale specifice prevăd câteva excepții de la reținerea la sursă, adesea prin clasificarea plăților ca altceva decât salarii. De exemplu, angajarea ocazională care implică o plată sub o anumită sumă și pentru o anumită perioadă de timp nu poate face obiectul reținerii la sursă și poate fi adesea plătită în mod legal dintr-un cont de numerar, mai degrabă decât dintr-un cont de salarii. Bacsisurile care sunt sub o anumită sumă în fiecare lună nu trebuie uneori raportate ca venituri și sunt considerate în afara contabilității.
Din când în când, angajatorii le pot oferi potențialilor angajați oportunitatea de a lucra în afara contabilității, adesea acceptând să plătească angajatul în numerar. În timp ce la început, acest lucru poate părea atrăgător, acceptarea acestui tip de aranjament de plată poate duce la o serie de probleme. Deoarece salariile nu sunt raportate ca venit și nu sunt impozitate, acele salarii nu sunt creditate în niciun sistem național de pensii sau de securitate socială operat de un guvern federal. Acest lucru va avea probabil un efect negativ asupra cuantumului beneficiilor primite în anii de pensionare.
A fi plătit din conturi înseamnă, de asemenea, că angajatul nu se bucură de niciunul dintre beneficiile oferite celorlalți angajați care sunt compensați din conturi. Participarea la un program de asigurare de grup nu este posibilă. Vacanțele și zilele personale nu sunt acumulate, iar primirea plății pentru deces atunci când o persoană dragă decedează este foarte puțin probabil. În cazul în care angajatul este rănit la locul de muncă, orice acoperire de compensare a lucrătorului care este disponibilă pentru alți angajați nu ar fi extinsă.
Poate că cel mai mare pericol de a fi plătit din cărți vine atunci când autoritățile fiscale devin conștiente de activitatea ilegală. Chiar dacă angajatorul nu reține impozitele, angajatul rămâne responsabil pentru urmărirea și raportarea tuturor veniturilor către agențiile fiscale corespunzătoare. Nerespectarea acestui lucru poate duce la aplicarea de amenzi și penalități la impozitele întârziate datorate, confiscarea proprietății pentru a stinge datoria fiscală și, eventual, chiar o pedeapsă cu închisoarea. Din acest motiv, a fi de acord să renunți la cărți pentru o perioadă lungă de timp este rareori o mișcare înțeleaptă și ar putea duce la o mulțime de dificultăți mai târziu.
Este important de reținut că a lucra în afara contabilității nu este același lucru cu a lucra ca un antreprenor independent. Un antreprenor independent nu este clasificat ca angajat, ci ca furnizor de servicii specifice. Companiile raportează în mod obișnuit plățile către contractori independenți către agențiile fiscale, iar acești contractori sunt responsabili pentru calcularea și plata impozitelor pentru orice plăți primite în cadrul acestui tip de aranjament.