Ce sunt achizițiile bibliotecii?

Achizițiile bibliotecii se referă la procesul de selectare și obținere a resurselor bibliotecii. Un bibliotecar pentru achiziții sau dezvoltare de colecții analizează cererile de carte, precum și nevoile bibliotecii pentru a obține materiale noi. În timpul procesului de achiziții, un bibliotecar va evalua nevoile colecțiilor și ale comunității și, în limitele bugetare, va achiziționa materiale care să îmbunătățească colecția bibliotecii și să-și promoveze misiunea. În unele cazuri, o bibliotecă poate primi și materiale donate, care sunt evaluate de un bibliotecar și, dacă sunt utile bibliotecii, vor fi adăugate la colecția acesteia.

Există multe tipuri diferite de biblioteci, fiecare având propriile nevoi de colecție. Un bibliotecar responsabil cu achizițiile bibliotecii trebuie să aibă o înțelegere aprofundată a nevoilor bibliotecii pentru a dezvolta o colecție care să fie utilă pentru utilizatori. În contextul unei biblioteci publice, un bibliotecar de achiziții va monitoriza probabil diferite genuri, cum ar fi literatura populară, reviste și cărți pentru copii, pentru a se asigura că biblioteca oferă o mare varietate de materiale de lectură populare și actuale. El sau ea va monitoriza, de asemenea, utilizarea de către clienți a diferitelor colecții pentru a putea selecta completările adecvate la ofertele bibliotecii. Mulți bibliotecari iau decizii cu privire la achizițiile de biblioteci, luând în considerare recenziile din reviste și reviste profesionale destinate bibliotecarilor de dezvoltare a colecțiilor.

Departamentele de achiziții ale bibliotecii primesc adesea donații, care trebuie procesate. Este posibil ca unele donații să nu fie potrivite misiunii unei anumite biblioteci, iar un bibliotecar de achiziții este de obicei responsabil pentru a face această determinare. Deși donațiile sunt în general încurajate și apreciate, nu este întotdeauna posibil ca o bibliotecă să găzduiască toate materialele donate. În mod similar, un bibliotecar de dezvoltare a colecțiilor poate fi nevoit să curățeze periodic colecția actuală a bibliotecii sale pentru a face loc pentru mai multe achiziții. Deși eliminarea colecțiilor și respingerea donațiilor pot fi practici controversate, acestea sunt adesea necesare având în vedere spațiul limitat din multe biblioteci, precum și preocupările legate de materialele bibliotecii care conțin informații de sănătate sau științifice învechite și potențial nesigure.

Bibliotecarii de achiziții din alte tipuri de biblioteci îndeplinesc sarcini similare. Bibliotecarii academicieni care lucrează în achiziții de biblioteci trebuie să se asigure că biblioteca este abonată la revistele academice și profesionale care sunt necesare pentru cercetarea facultății și studenților. Bibliotecarii de drept vor trebui să păstreze jurnale și cărțile de drept pertinente la dispoziția membrilor firmei lor de avocatură și pot fi, de asemenea, responsabili pentru achiziționarea și gestionarea bazelor de date juridice. De asemenea, bibliotecarii corporativi ar putea avea nevoie să achiziționeze o varietate de materiale de afaceri actualizate, inclusiv resurse juridice, precum și reviste și rapoarte din industrie.