O declarație pe propria răspundere este un document care confirmă livrarea documentelor legate de caz către una sau mai multe părți într-o chestiune juridică. Cunoscută și ca o dovadă a notificării, o declarație pe propria răspundere oferă de obicei dovada că un document a ajuns la persoana sau persoanele identificate în cauza judiciară. Documentele juridice care conțin detalii ale unui caz sau ale unei hotărâri se îndreaptă atât către reclamant, cât și către pârât, iar dovada de serviciu îi informează pe unul că celălalt a primit un duplicat de documente.
Un reprezentant al instanței poate folosi o dovadă a notificării pentru a rezuma metoda de livrare și a confirma data postării sau transmiterii documentelor. În general, reprezentantul care trimite, de asemenea, va semna sau va jura adevărul acestei declarații rezumative. Instanțele de familie și civile din SUA, Canada, Australia și din alte părți folosesc declarația pe propria răspundere a documentelor de serviciu.
În timp ce declarația în sine arată adesea ca o simplă chitanță de livrare, este o înregistrare importantă. Un grefier primește o copie a declarației pe propria răspundere și o depune împreună cu actele cauzei ca dovadă că fiecare dintre părțile interesate într-o cauză a primit actele aferente cauzei. Adesea, materialele juridice sunt sensibile la timp, necesitând pași suplimentari din partea persoanei notificate, iar declarația pe propria răspundere reprezintă dovada că persoana a primit instrucțiunile la sau înainte de o anumită dată.
Atunci când un judecător emite o ordonanță sau o hotărâre a instanței în prezența uneia sau mai multor părți într-o sală de judecată sau în alt cadru, urmează o continuare și un rezumat scris de către avocatul sau avocații care îl reprezintă pe reclamant. Această copie pe hârtie a ordinelor detaliază adesea pașii următori pe care pârâtul și reclamantul trebuie să-i urmeze. Documentarea este un factor cheie în înregistrarea istoricului unui caz și a acțiunilor părților implicate. Un istoric de conformitate sau neascultare a comenzii este urmărit cu declarația pe propria răspundere de serviciu care mărturisește livrarea ordinelor în sine.
De asemenea, existența unui sistem de dovadă a serviciului scade și probabilitatea ca o parte să primească informații cheie, iar alta parte să nu primească. În cazurile în care acțiunile ulterioare determină probleme precum custodia copilului și vizitarea, de exemplu, un soț primește o notificare care detaliază pașii de urmat și va fi reținut la termenul ordonat pentru finalizarea acestora. În cazul în care pârâtul nu urmează ordinele sau recomandările instanței și susține că nu a primit instrucțiuni, o declarație pe propria răspundere indică contrariul.