La stabilirea unei noi locații de birou, ideea de a închiria mobilier de birou este de obicei luată în considerare. De fapt, există mai multe beneficii de a merge cu un contract de închiriere pentru diferite tipuri de mobilier de birou. În același timp, există și câteva dezavantaje care ar trebui analizate îndeaproape înainte de a decide că închirierea mobilierului ar fi cea mai prudentă opțiune.
Un avantaj major al închirierii mobilierului de birou este că nu este nevoie să absorbiți cheltuielile majore legate de achiziționarea de mobilier pentru noul birou. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile mici care operează cu un flux relativ scăzut de numerar și active la îndemână. Adesea, necesitatea de a avea un rating de credit stabilit nu este un factor cheie pentru companiile care furnizează contracte de închiriere pe termen scurt a mobilierului de birou, ceea ce înseamnă că nu trebuie să așteptați ca creditul să fie aprobat. Afacerile care abia încep să funcționeze pot găsi acest atribut deosebit de atractiv.
Un alt avantaj al închirierii mobilierului de birou este că proprietarii de afaceri pot schimba aspectul biroului atunci când și după cum este necesar. De exemplu, un proprietar de afaceri poate înființa un centru de apel cu un anumit tip de stație de lucru. În câteva luni, afacerea a crescut și este nevoie de a adăuga stații de lucru în mediul de birou. În loc să lucreze în jurul stațiilor deja existente, mobilierul închiriat este pur și simplu returnat, iar proprietarul selectează un design sau o configurație diferită a stațiilor de lucru care se potrivește mai bine circumstanțelor actuale ale companiei.
Pe lângă avantajele închirierii mobilierului de birou, există și unele potențiale dezavantaje. Prețurile de cumpărare a mobilierului închiriat pot fi uneori prohibitive. Aceasta înseamnă că, dacă proprietarii de afaceri stabilesc în cele din urmă că mobilierul este ideal pe termen lung, suma finală poate fi semnificativă. De asemenea, trebuie avut grijă atunci când închirieți mobilier de birou, deoarece unele firme de închiriere și închiriere oferă mobilier care nu este destinat să reziste mai mult de câțiva ani.
Termenii și condițiile contractului de închiriere ar trebui, de asemenea, analizați cu atenție, deoarece pot exista penalități sau alte taxe pentru daune peste uzura normală, sau taxe speciale care se aplică dacă mobila este returnată într-o perioadă de timp specificată după livrare. Când închiriați mobilier de birou, acordați-vă întotdeauna timp pentru a determina calitatea mobilierului și asigurați-vă că termenii contractului de leasing sunt echitabili. Acest lucru va ajuta la minimizarea potențialului de probleme mai târziu în relația cu agentul de leasing.