Maximizarea profiturilor este ceva remarcabil de simplu în concept, dar adesea dificil în practică. Oricât de flippant ar părea, există doar două lucruri care pot fi făcute pentru a crește profiturile: creșterea veniturilor și reducerea costurilor. Dar un proprietar de afaceri care se confruntă cu probleme de zi cu zi poate pierde din vedere aceste două principii.
Există patru modalități principale de a crește veniturile ca parte a obiectivului de maximizare a profiturilor. Prima este creșterea cantității de vânzări, de exemplu printr-o mai bună comercializare a produsului sau îmbunătățirea calității. Al doilea este să vândă în plus clienților existenți, de exemplu, convingându-i să cumpere servicii sau accesorii îmbunătățite. Al treilea este de a diversifica în vânzarea unei game mai largi de produse. Al patrulea este de a revizui prețurile pentru a produce un echilibru mai eficient al numărului de vânzări și al veniturilor din fiecare vânzare.
Există, de asemenea, mai multe modalități de a reduce costurile. Acestea includ negocierea de prețuri mai ieftine pentru bunuri, în special atunci când cumpărați în vrac. Costurile pot fi reduse făcând procesul de producție mai eficient, de exemplu prin împărțirea lui în sarcini individuale și stabilirea unui sistem de linie de producție. O afacere poate, de asemenea, să cumpere echipamente pe care le închiriază în prezent sau invers; evaluarea costurilor aici poate necesita o viziune pe termen lung.
Un factor care face ca maximizarea profiturilor să fie confuză pentru unii proprietari de afaceri este faptul că multe decizii au implicații atât pentru venituri, cât și pentru costuri. De exemplu, o companie poate crește veniturile prin scăderea prețurilor de vânzare și prin creșterea cantității vândute. Acest lucru poate fi contracarat de faptul că vânzarea în cantități mai mari necesită costuri de producție mai mari. La rândul său, acest lucru poate fi contracarat de faptul că producția în cantități mai mari poate duce la costuri reduse pe unitate prin economii de scară.
Un proprietar de afaceri ar trebui să-și amintească, de asemenea, că maximizarea profiturilor implică toate tranzacțiile financiare, nu doar cele legate direct de producție și vânzări. De exemplu, costurile de credit, cum ar fi taxele, dobânzile și plățile penalităților, pot varia enorm. O companie care împrumută aceeași sumă totală poate plăti mai mult sau mai puțin pentru împrumut, în funcție de câte organizații se împrumută și de modul în care este împărțită datoria. De asemenea, compania poate fi capabilă să-și mărească profiturile după impozitare utilizând mai bine deducerile permise.
Maximizarea profiturilor nu este singurul obiectiv important al unei afaceri, în special al uneia mici sau recent create. Fluxul de numerar este, de asemenea, vital. În timp ce cifrele de profit măsoară suma totală de bani care intră și iese din companie, fluxul de numerar se ocupă de momentul în care banii se mișcă. Fără a ține acest lucru sub control, chiar și o companie a cărei linie de activitate este în mod fundamental profitabilă se poate găsi în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile. Aceasta este o problemă specială în cazul în care o companie constată că este obligată să plătească pentru bunuri și servicii la livrare sau chiar în avans, dar este forțată să permită clienților o facilitate de credit cu plata ulterior.