Există două tipuri de organizare a albumelor: organizarea proviziilor pentru albume și organizarea paginilor din albumul în sine. Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru organizarea albumelor este să găsești un sistem care să funcționeze bine, pe baza modului în care cineva se bucură de albumul de însemnări; de exemplu, crearea unei carcase portabile pline cu rechizite pentru albume de însemnări poate ajuta la menținerea lor organizată și departe de drum, dar la îndemână atunci când este nevoie. Organizarea unui album în sine se bazează și pe preferințele personale.
Scrapbooking necesită adesea achiziționarea unui număr de materiale, cum ar fi autocolante, perforatoare, ștampile, foarfece, diferite tipuri de hârtie și mici ornamente pentru pagini, printre altele. Dacă nu sunt bine organizate, aceste consumabile pot deveni dezordonate, pierdute sau deteriorate. Există câteva moduri diferite de a menține aceste articole organizate; în primul rând, pungile sau cutiile de organizare pentru albume de însemnări pot fi găsite la magazinele de artizanat și online.
Aceste pungi și cutii oferă compartimente individuale pentru materialele pentru albume de albume, păstrându-le organizate și protejate de deteriorare. În plus, acest tip de sistem arată clar când anumite consumabile s-au epuizat și trebuie înlocuite. Desigur, este posibil să-ți faci propriul sistem de organizare a albumelor de însemnări, pur și simplu folosind pubele de plastic transparent sau pungi de plastic. Poate fi util să împărțiți articolele din albume în funcție de eveniment sau sezon; de exemplu, păstrați împreună toate articolele de naștere sau de nuntă sau toate articolele de iarnă împreună, ceea ce le poate face mai ușor de găsit.
Magazinele de artizanat vând, de asemenea, soluții de stocare desktop, care sunt concepute pentru a deține rechizite pentru scrapbooking într-un spațiu mic pe un birou sau masă. De asemenea, cineva poate alege să devină un pic mai creativ cu organizarea albumelor și să instaleze rafturi undeva în casă sau chiar să folosească articole reutilizate, cum ar fi un suport pentru condimente de bucătărie pentru a ține borcane mici sau alte obiecte mai mici. O altă opțiune este să creați „kit-uri de pagină” și să plasați toate elementele care vor fi folosite pe o pagină într-o pungă de plastic în timp ce pagina este încă creată, apoi pur și simplu scoateți punga când cineva este gata să lucreze pe pagină. Cheia este să păstrați articolele într-o locație ușor accesibilă, fără a le fi răspândite pe un birou sau pe masă atunci când nu sunt utilizate.
Organizarea albumului în sine este o altă problemă, separată. Majoritatea oamenilor încearcă să-și organizeze albumele într-o progresie cronologică. Alții le aranjează după evenimente sau repere semnificative, chiar dacă nu sunt neapărat cronologice. Frumusețea unui album de însemnări este că poate fi organizat așa cum dorește creatorul, iar albumele cu pagini detașabile pot fi apoi rearanjate dacă este necesar.