O petrecere deschisă este un tip informal de adunare în care o casă sau un spațiu este deschis oaspeților care pot veni și pleca după cum doresc pe parcursul unei perioade de timp stabilite. Organizarea unei petreceri deschise nu este excepțional de dificil, dar va fi nevoie de puțină planificare și gândire. Poate cele mai importante considerații pentru astfel de petreceri sunt invitațiile, precum și mâncarea și băutura: va fi necesar să se asigure suficientă mâncare și băutură pentru numărul de invitați care sunt invitați, indiferent de cât durează evenimentul.
Invitațiile pot fi formale sau informale, ceea ce înseamnă că organizatorul de petrecere poate avea invitații tipărite și trimise prin poștă, sau pur și simplu poate răspândi vestea despre petrecere spunându-le altor prieteni. Fiecare metodă are avantaje și dezavantaje. Invitațiile tipărite sunt mai oficiale și mai primitoare, iar invitații sunt probabil să se simtă mai bineveniți la petrecere, dar astfel de invitații costă, de asemenea, mai mulți bani și pot dura mai mult timp pentru a fi tipărite. Răspândirea cuvântului despre petrecere prin comunicarea din gură în gură nu costă nimic, dar nu este întotdeauna de încredere, iar informațiile despre petrecerea deschise sunt susceptibile să fie interpretate greșit de unii invitați.
Mâncarea și băutura vor fi una dintre cele mai semnificative investiții de timp și bani pentru petrecerea deschise. Este o idee bună să stabiliți din timp ce fel de băuturi răcoritoare vor fi servite, astfel încât să se poată întocmi un buget și să se poată face pregătiri. Dacă se fac invitații tipărite, este indicat să includeți pe invitație ce fel de băuturi răcoritoare sunt servite, astfel încât oaspeții să poată fi pregătiți. Dacă, de exemplu, vor fi servite gustări, menționarea acesteia pe invitație va asigura că oaspeții nu vor apărea așteptând o cină completă.
Organizatorul petrecerii ar trebui să decidă din timp dacă dorește ca invitațiile la petrecere să fie deschise – adică aproape oricine poate apărea – sau dacă ar trebui să fie mai exclusive. Oaspeții care sunt invitați pot aduce cu ei și pe alții dacă nu se menționează altfel pe invitație, așa că dacă organizatorul petrecerii dorește să limiteze numărul de persoane care se prezintă la petrecerea pornilor deschise, este o idee bună să noteze pe invitație invitații. ar trebui să aducă cu ei doar o altă persoană sau orice număr cu care organizatorul se simte confortabil.