Declarația de profit și pierdere a unei companii de producție conține în general informații abundente despre costul mărfurilor vândute pentru bunurile produse. Prin urmare, o secțiune importantă a acestei declarații este secțiunea de deschidere care detaliază profitul brut pentru procesele de fabricație. Cele mai bune sfaturi pentru întocmirea situației veniturilor unei companii de producție includ pregătirea corectă pentru costul mărfurilor vândute, linii separate pentru tipurile de venituri în contul de profit și pierdere și cheltuiala tuturor costurilor de neproducție pentru perioada în care o companie produce bunuri. Contabilii de conducere sunt necesari pentru a ajuta la intocmirea acestei declaratii, alaturi de contabilii financiari. Declarația finală este cel mai probabil pentru uz extern și intern.
Costul mărfurilor vândute este poate cea mai importantă parte a primei secțiuni a declarației veniturilor unei companii de producție. Formula de bază pentru costul mărfurilor vândute este adăugarea costurilor curente de producție – cum ar fi materialele, forța de muncă și cheltuielile generale – la începutul lucrului în proces și scăderea lucrărilor de sfârșit în proces. Rezultatul sunt costurile asociate cu costul mărfurilor fabricate, care apoi intră în contabilitatea produselor finite a companiei. Costul mărfurilor vândute pentru o anumită perioadă trece apoi în contul de profit și pierdere al companiei, reducând venitul brut realizat în perioada respectivă.
Companiile producătoare pot avea mai multe tipuri de venituri diferite pentru o perioadă, în funcție de tipurile de mărfuri vândute. De exemplu, o companie care produce widget-uri poate avea mai multe tipuri diferite de widget-uri pe care le vinde clienților. Listarea diferitelor linii de venituri pe contul de venit al companiei de producție poate ajuta o companie să determine care articole sunt cele mai vândute. În unele cazuri, o declarație de venit mai detaliată a companiei de producție poate enumera mai multe linii de venituri și mai multe linii de costuri ale mărfurilor vândute care se potrivesc cu liniile de venituri. Acest lucru permite mai multe detalii despre această secțiune; în unele cazuri, o declarație agregată consolidează aceste informații pentru uz extern.
Cheltuielile enumerate în contul de profit și pierdere al unei companii de producție ar trebui să includă numai elemente care nu sunt costuri de producție. Orice o companie nu trebuie să folosească pentru producerea de bunuri ar trebui să fie în secțiunea de cheltuieli din contul de profit și pierdere. Includerea prea multor costuri legate de producție în cheltuieli poate reduce artificial venitul net pentru o anumită perioadă. Aceste costuri suplimentare ar trebui să rămână în contul de inventar al companiei, care se află în bilanţ. Aceasta descrie mai precis activitățile unei companii producătoare prin intermediul situațiilor financiare.