Când vine timpul pentru remodelarea biroului, cel mai important sfat de reținut este că planificarea din timp poate face remodelarea mult mai ușoară, chiar dacă necesită mai multă muncă în avans. Cercetarea, gândirea la posibile inovații viitoare și alegerea unui aspect atemporal pot preveni nevoia de a remodela din nou mai târziu. Alte sfaturi pentru remodelarea biroului includ păstrarea în minte a dorințelor angajaților și gândirea serioasă la cum să cheltuiți bugetul pentru remodelare. Deși ar putea părea evident, este important ca biroul să reprezinte într-un fel firma, iar remodelarea este o oportunitate grozavă de a exprima valorile biroului în elemente de design interior.
Remodelarea biroului este de obicei asistată cel puțin parțial de un designer de interior. Alegerea unui designer de interior bun care se angajează mai degrabă față de dorințele companiei decât să demonstreze un anumit obiectiv de design este întotdeauna o strategie bună. Chiar și cu un designer grozav, este important să ne gândim la ceea ce o persoană sau un grup de oameni își dorește cu adevărat de la biroul remodelat în general.
Un sfat de reținut atunci când remodelați este că productivitatea poate fi crescută printr-un design interior bun. Reproiectarea cabinelor sau birourilor pentru a ajuta lucrătorii să se concentreze poate face locul de muncă mai eficient. Remodelarea după ce biroul a fost folosit de mult timp este de fapt foarte utilă, deoarece cineva poate vedea adesea cum folosesc angajații spațiul care le-a fost acordat. Locația cablurilor de computer și a mașinilor care au apărut în mod natural poate fi construită în biroul reproiectat pentru un spațiu de lucru mai eficient și mai atractiv.
Luarea în considerare a opiniilor angajaților atunci când începe un proiect de remodelare a biroului este o modalitate excelentă de a afla despre nevoile forței de muncă. Angajații pot avea sugestii sau perspective asupra modului în care este utilizat biroul. Alegerile privind culorile și temele biroului pot fi mai potrivite pentru managementul superior, dar deciziile cu privire la cât de mult rafturi ar fi utile într-o cameră de copiator sunt adesea mai eficiente atunci când li se cere contribuția persoanelor care folosesc copiatoarele.
Atunci când reproiectezi un birou de acasă sau un birou privat într-o companie, de obicei nu este nevoie să faci compromisuri cu alte persoane în ceea ce privește culorile folosite sau tipul de mobilier cumpărat. Acest tip de proiect de remodelare a biroului poate fi realizat independent, fără ajutorul unui designer și poate să nu implice o revizie totală a spațiului de birou. Adăugarea de rafturi încorporate și alte elemente permanente poate face ca un birou personal să pară mai robust și mai profesionist. Un proiect de remodelare a unui birou este o investiție în productivitate și muncă eficientă, ceea ce poate face ca cheltuirea mai multor bani pentru remodelare să merite.