Cele mai elementare părți ale dulapului de fișiere sunt bazele și sertarele; baza este cadrul dulapului de fișiere care ține sertarele și menține întreaga unitate stabilă. Sertarele sunt unitățile care alunecă și ies din bază sau cadru și unde sunt stocate fișierele. În sertar, alte părți ale dulapului sunt folosite pentru a menține fișierele organizate și în poziție verticală. Barele și șinele pentru fișiere sunt fixate în sertar, iar barele sunt folosite împreună cu fișierele suspendate special concepute pentru a menține documentele în poziție verticală și organizate.
Șinele sunt în esență separatoare care pot fi trecute peste sertar pentru a separa un grup de fișiere de altul. Aceste părți ale dulapului de fișiere sunt de obicei realizate din metal, deși ar putea fi, de asemenea, fabricate din plastic, deoarece de obicei nu sunt portante. Barele sunt realizate din metal și se desfășoară pe lungimea sertarului pe ambele părți. Dosarele de fișiere suspendate au brațe mici de ambele părți ale folderului care se agăță de bare, permițând utilizatorului să țină fișierele în poziție verticală și să gliseze aceste fișiere înapoi sau înainte în sertar cu ușurință. Multe dintre aceste părți ale dulapului de fișiere sunt incluse odată cu achiziționarea unui dulap de fișiere, deși unele pot fi adăugate după cumpărare, presupunând că au dimensiunea corectă pentru sertare.
Încuietorile sunt componente importante ale dulapului de fișiere pentru orice utilizator care dorește să protejeze fișierele împotriva furtului sau a manipulării. Există câteva tipuri de încuietori: cel mai comun este încuietoarea cu bară încorporată, care necesită o cheie pentru a încuia sau debloca. O bară din sertare se va mișca într-o direcție sau în alta pentru a bloca sau debloca acele sertare. Un alt tip de lacăt este bara externă, care este o unitate înaltă, cu balamale, care se montează pe partea laterală a dulapului. Când bara este balansată peste fața sertarelor, aceasta poate fi fixată și blocată pentru a preveni deschiderea sertarelor. O cheie poate fi folosită pentru a debloca bara și pentru a o balansa spre exterior, astfel încât sertarele să poată fi accesate.
Mânerele sunt montate pe fiecare sertar pentru a permite utilizatorului să tragă acele sertare spre interior și spre exterior. Fiecare sertar poate avea propriul încuietor individual care poate fi acţionat manual pentru a preveni căderea accidentală a sertarelor în orice moment. Aceste încuietori nu sunt de obicei acționate cu cheie, deoarece nu sunt menite să încuie permanent sertarele. Ele sunt, în schimb, concepute pur și simplu pentru a preveni mișcarea sertarului atunci când nu este dorită.