Utilizarea etichetelor de urmărire a activelor permite companiilor și persoanelor fizice să monitorizeze și să protejeze articolele importante, inclusiv computerele, copiatoarele și mobilierul de birou. Aceste etichete de identificare pot fi standard, etichete tip cookie-cutter sau pot fi personalizate la discreția utilizatorului. Etichetele de urmărire vin în mai multe culori și pot fi realizate din metal, lemn sau plastic. De asemenea, sunt disponibile programe software pentru urmărirea activelor. În cele din urmă, o etichetă de urmărire poate fi utilizată pe un bun fizic situat în interior sau în exterior și ar trebui să sprijine gestionarea inventarului.
Oamenii de știință și inginerii pot folosi produse care sunt expuse la temperaturi extreme. Unele tipuri de etichete de urmărire a activelor sunt concepute pentru a rezista la presiunea caldă sau rece care este aplicată eprubetelor sau altor produse. Componentele care ar putea fi folosite pentru a face aceste etichete atât de puternice sunt etichetele ceramice pe plăci metalice. Astfel de etichete solide de urmărire a activelor pot fi utilizate și în proiectarea trenurilor, producția de automobile și chiar în procesul de fabricare și depozitare a berii în butoaie.
Etichetele de urmărire a activelor de identificare prin radiofrecvență (RFID) pot fi realizate cu una dintre mai multe produse diferite, cum ar fi lemn, metal sau plastic. Aceste etichete sunt, de asemenea, concepute pentru a rezista la condiții abrazive atât la manipulare, cât și la vreme. Etichetele RFID pot fi utilizate în urmărirea produselor și vehiculelor mobile, iar o componentă software a acestor etichete poate fi aplicată sistemelor de securitate de acasă sau comunitare. Utilizarea etichetelor de urmărire a activelor într-o locație de înaltă securitate poate elimina sau reduce nevoia de personal la intrare. De exemplu, etichetele de pe parbrizul unui vehicul pot fi comparate electronic cu o bază de date software pentru a șterge sau a interzice intrarea.
Există multe utilizări pentru etichetele de urmărire a activelor, iar aceste elemente pot fi aplicate la aproape orice birou. Școlile și colegiile pot folosi etichete de urmărire pentru a monitoriza inventarul pe articole precum birouri și scaune, echipamente științifice și articole de bucătărie folosite într-o cantină. Aceste etichete pot fi făcute suficient de flexibile pentru a adera la suprafețe cu forme neconvenționale.
Indiferent de tipul de etichete de urmărire a activelor selectate, utilizarea acestor dispozitive va beneficia cu siguranță utilizatorului, fie că este un manager de birou, un controlor sau un inginer chimist. Încorporarea etichetelor de identificare într-un mediu poate proteja o afacere de spargere și va sprijini detaliile unei garanții în jurul unui produs. Efectele integrării etichetelor de urmărire în fluxul de lucru al unei companii pot fi recunoscute zilnic într-un mod pozitiv.