Diferitele tipuri de instruire privind conformitatea HIPAA ajută companiile medicale să fie în siguranță în conformitatea lor cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA). Acest set de legi se ocupă în principal de confidențialitatea datelor pacienților și afectează funcționarea spitalelor și a altor unități de îngrijire a sănătății în multe feluri. Diverse tipuri de instruire privind conformitatea HIPAA abordează diferite aspecte ale acestei legislații medicale generale.
O modalitate de a diferenția tipurile de instruire în conformitate cu HIPAA este între „instruire profesională HIPAA” și alte tipuri de formare care ar putea fi numite „instruire HIPAA în facilități” sau formare HIPAA „generală”. Primul tip de instruire se ocupă de obiectivele de bază specifice ale profesioniștilor medicali în eforturile lor individuale de a respecta HIPAA. De exemplu, medicii și asistentele, care sunt îngrijitorii șefi, au acces unic la datele pacienților, dar la fel și funcționarii medicali și administratorii care se ocupă în primul rând de documente care conțin aceste informații delicate. Formarea profesională HIPAA s-ar concentra pe rolurile specifice ale acestor diferiți angajați din prima linie.
Instruirea mai generală HIPAA este adesea parte din ceea ce este oferit de compania de consultanță HIPAA în ansamblu pentru a se angaja să facă o instalație „conformă 100% HIPAA”. Aceasta se extinde la instruirea oricărei persoane care lucrează într-o unitate, inclusiv personalul de menaj sau de spălătorie, sau persoane din alte departamente diferite, care sunt doar periferice pentru datele pacientului care sunt păstrate în unitate. Un alt tip de instruire privind conformitatea cu HIPAA se adresează persoanelor care construiesc sau modifică efectiv părți ale instalației pentru a se adapta la HIPAA.
Alte tipuri de instruire pentru conformitate cu HIPAA variază în funcție de format. Companiile de formare HIPAA pot oferi cursuri online, prin webinarii sau seminarii interne sau în anumite locații de clasă. Formarea HIPAA poate diferi în funcție de cronologie, conținutul cursului, posibile certificări, nivelul personalului inclus sau alți factori. Toate aceste programe de formare HIPAA servesc acelorași obiective, dar în moduri radical diferite.
Un alt tip de instruire populară HIPAA se învârte în jurul documentelor reale care conțin informații despre pacient. De la crearea înregistrărilor până la arhivare, acest tip de instruire HIPAA critică oferă facilităților capacitatea de a gestiona bine înregistrările, lucru care este esențial pentru conformitatea generală. Acest tip de instruire poate include reguli privind documentele digitale, blocare și strategii cheie pentru arhivele fizice, transportul arhivelor, securitatea serverului și multe altele.
Un alt tip de instruire pentru conformitate cu HIPAA, numit adesea „instruire legală HIPAA” se referă la eventualitatea ca o unitate să fie chemată pentru încălcări de conformitate. Acest tip de instruire ar putea implica personal juridic, personal de resurse umane sau alții care ar putea ocupa poziții de conducere asociate cu potențiale provocări legale. Formarea juridică pentru HIPAA include un curriculum specific cu privire la modul de a răspunde la problemele juridice și/sau de a le preveni.