Diferite tipuri de locuri de muncă de manager de locuințe includ gestionarea diferitelor tipuri de proprietăți, inclusiv clădiri cu mai multe unități, subdiviziuni și comunități închise și locuințe universitare. În unele cazuri, locurile de muncă de administrator de locuințe implică locuirea în sau pe proprietatea pe care o administrează o persoană, în timp ce alți administratori de locuințe locuiesc în afara amplasamentului. Un manager de locuințe poate avea o slujbă de birou în care conduce în primul rând gestionarea unei proprietăți prin supravegherea angajaților de întreținere, deși unii manageri pot efectua ei înșiși servicii de îngrijire și întreținere. Unele locuri de muncă de manager de locuințe sunt poziții salariate care implică furnizarea de servicii complete unei comunități mari. Atribuțiile de gestionare a locuinței cu normă parțială pot fi, de asemenea, asumate de un chiriaș în schimbul unei reduceri a chiriei.
Administratorii profesioniști de locuințe lucrează de obicei pentru o companie de administrare a proprietății sau pentru un proprietar. Atribuțiile exacte ale unui administrator de locuințe variază în funcție de proprietate și angajator, dar de obicei implică examinarea solicitanților de chiriași, aranjarea întreținerii și reparațiilor clădirii și asigurarea faptului că chiriile sunt plătite la timp. În unele locuri de muncă de administrator de locuințe, în special cele care implică gestionarea locuințelor publice sau a locuințelor pentru persoane în vârstă sau cu dizabilități, un administrator de locuințe poate fi nevoit să-și asume sarcini semnificative de conformitate cu reglementările. Acest lucru poate implica o revizuire a reglementărilor pertinente privind locuința și o cantitate suficientă de documente care să demonstreze că proprietățile sale sunt în conformitate cu aceste reguli.
Alte variații ale sarcinilor pot depinde în mare măsură de tipurile de facilități disponibile pe o proprietate. De exemplu, în unele clădiri sau subdiviziuni cu mai multe unități, există o cantitate suficientă de spațiu verde și de agrement care necesită întreținere. Un administrator de locuințe își poate asuma responsabilitatea pentru angajarea peisagistilor sau poate efectua singur aceste lucrări de întreținere. Nu este neobișnuit ca administratorii de locuințe să aibă o anumită experiență în întreținere, construcții sau alte servicii legate de clădiri, astfel încât să poată aborda problemele sau să angajeze profesioniști corespunzători.
Nu toți administratorii de locuințe lucrează cu normă întreagă și, în unele cazuri, nu primesc un salariu efectiv pentru serviciile lor. Unii proprietari preferă să nu fie nevoiți să angajeze o companie de administrare a proprietății pentru a le supraveghea proprietățile. În schimb, ei cer chiriașilor responsabili, adesea cei care se află în clădirea lor de ceva vreme, să-și asume atribuțiile de conducere. Îndatoririle de muncă ale acestor manageri rezidenți pot varia considerabil și pot include lucrări de întreținere de bază, colectarea chiriilor și raportarea unor probleme mai grave proprietarului sau contractorilor aprobați ai proprietarului. În acest tip de aranjament, un chiriaș va primi de obicei o reducere semnificativă la chiria sa în schimbul serviciilor sale.