Există mai multe tipuri de joburi de pregătitor fiscal pe care o persoană le-ar putea urma. O persoană interesată de activități legate de impozite poate deveni preparator de taxe pentru un lanț de birouri de pregătire fiscală sau poate lucra ca agent înscris. O persoană interesată de acest domeniu ar putea deveni în schimb contabil fiscal, lucrând pentru o companie de contabilitate, un serviciu de pregătire fiscală sau chiar o agenție fiscală. Calificările unei persoane în fiecare tip de job pot varia, dar pot include o diplomă într-un domeniu financiar și uneori certificări speciale.
O persoană interesată de locuri de muncă de pregătitor de taxe poate aplica pentru un post la o companie specializată în pregătirea taxelor și asigurarea rambursărilor pentru consumatori. Multe dintre aceste afaceri au mai multe locații, iar unele sunt chiar francize. Nu există cerințe stabilite pentru o persoană care dorește să pregătească taxe pentru una dintre aceste companii. Companiile de pregătire fiscală angajează adesea preparatori de impozite care au diplome de liceu sau diplome de facultate, dar nu au experiență sau expertiză în pregătirea declarațiilor fiscale pentru alții. Aceste companii de obicei instruiesc solicitanții să întocmească declarații fiscale, oferind programe de formare la locul de muncă, dar, de asemenea, angajează foști avocați fiscali și pregătitori cu experiență care nu au nevoie de pregătire.
Unii oameni care sunt interesați de locuri de muncă de pregătitor fiscal devin agenți înscriși; aceștia sunt pregătitori de taxe din Statele Unite ale Americii care au primit instruire aprobată de Internal Revenue Service (IRS) și au trecut un test creat pentru potențialii agenți înscriși. Un agent înscris nu poate doar să întocmească declarații fiscale pentru clienții săi, ci și să îi reprezinte dacă sunt auditați. O persoană cu acest titlu poate chiar să-și reprezinte clienții în acțiunile de colectare inițiate de IRS precum și în contestațiile inițiate de contribuabil. Agenții înscriși primesc licențe federale, dar nu există cerințe de studii universitare pentru a obține acest titlu.
Unul dintre joburile de pregătitor fiscal care necesită o diplomă de colegiu este cel de contabil fiscal. O persoană care dorește să devină contabil fiscal câștigă de obicei cel puțin o diplomă de asociat în contabilitate, deși unii pot opta să obțină în schimb diplome de licență. O persoană interesată de acest loc de muncă de pregătitor fiscal trebuie de obicei să caute certificarea ca contabil public pentru a deveni contabil fiscal. Cu toate acestea, nu are nevoie de certificare fiscală specifică, deoarece contabilii fiscali sunt de obicei doar contabili publici autorizați (CPA) care se specializează în chestiuni fiscale. Un contabil fiscal, la fel ca un agent înscris, are de obicei voie nu numai să pregătească taxe, ci și să ofere reprezentare clienților în cazul unui audit sau al unei contestații.