Videoconferința devine din ce în ce mai mult o opțiune populară în lumea afacerilor și a educației, datorită confortului și eliminării cheltuielilor de călătorie. Cu toate acestea, există și câteva dezavantaje în domeniul videoconferinței de reținut. În primul rând, ori de câte ori este utilizată tehnologia, trebuie de așteptat dificultăți tehnice; acest lucru poate varia de la probleme de software, probleme cu hardware-ul computerului în sine sau chiar distragerile din jur care fac greu de auzit sau văzut, cum ar fi zgomotul ambiental dintr-un birou. Unii oameni le lipsesc, de asemenea, conexiunile personale care apar într-un cadru mai tradițional, cum ar fi strângerea de mână și contactul vizual, care lipsesc într-o conferință video.
Costul instalării acestei tehnologii este un alt dintre cele mai frecvente dezavantaje ale conferințelor video. Companiile care au multe cheltuieli de călătorie pentru angajați vor considera adesea că acest proces merită, dar unele companii mai mici ar putea considera că costurile videoconferințelor sunt prohibitive. De asemenea, companiile vor trebui să planifice unde vor instala videoconferința; de exemplu, o sală de conferințe este o alegere bună, dar aceeași sală nu poate fi folosită pentru întâlniri dacă se desfășoară conferințe video. Deși poate nu sunt dezavantajele videoconferințelor, problemele de logistică precum acestea trebuie să te gândești.
Problemele tehnice sunt unele dintre cele mai comune dezavantaje ale conferințelor video. Defecțiunile software sunt destul de frecvente, ceea ce ar putea necesita un apel la asistență tehnică, întrerupând întregul program al conferinței. De asemenea, camera sau microfonul din computer ar putea eșua. În plus, unele birouri pot întâmpina probleme neașteptate, cum ar fi zgomotul care intră din exterior. Există numeroase moduri prin care o conferință video ar putea fi perturbată, care în general nu ar reprezenta o problemă în timpul unei conferințe în persoană.
Un alt dintre principalele dezavantaje ale videoconferinței este lipsa contactului personal. Când încercați să dezvoltați o relație de afaceri, sau chiar când intervieviți pe cineva pentru un loc de muncă, poate fi important să vedeți cum se descurcă persoana respectivă în situații profesionale. O strângere fermă de mână și un contact vizual prietenos sunt unele dintre cele mai bune modalități de a determina acest lucru, dar conferința video împiedică acest lucru. Pe măsură ce tehnologia continuă să se îmbunătățească, aceasta va fi probabil mai puțin o problemă, dar tot nu va exista un înlocuitor pentru întâlnirea cu cineva în persoană. Desigur, avantajele conferinței video depășesc de obicei câteva dezavantaje, dar în unele ocazii nu există pur și simplu un substitut pentru o întâlnire de modă veche de la persoană la persoană.