După cum știe oricine care lucrează într-un birou la domiciliu, spațiul pentru stocarea fișierelor este adesea limitat. Totuși, este important să aveți documentele ușor accesibile în orice moment al zilei de lucru. Găsirea soluțiilor de arhivare potrivite pentru biroul de acasă variază, în funcție de dimensiunea biroului și de cantitatea de fișiere care trebuie întreținute. Cu toate acestea, există trei abordări de bază care pot fi adesea adaptate birourilor de acasă de orice tip.
Una dintre cele mai ușoare modalități de a gestiona dosarul la biroul de acasă este să achiziționați două sau trei dulapuri cu sertare care pot fi aliniate pe un perete. Pentru a maximiza utilizarea spațiului, construiți un blat de masă care se va întinde pe suprafața superioară a dulapurilor. Această idee simplă nu numai că creează o cantitate semnificativă de spațiu pentru biroul de acasă. Combinația de dulapuri joase cu blatul de masă creează o altă suprafață de lucru care poate fi folosită pentru a susține echipamente precum faxuri și imprimante sau lăsată liberă pentru a fi utilizată la așezarea planurilor sau ca masă de tăiere pentru țesături.
O altă idee este să folosiți orice dulapuri care ar putea fi în spațiu. Birourile de acasă sunt adesea amenajate în camere care au fost inițial destinate utilizării ca dormitor. Aceasta înseamnă că dulapul poate oferi locul ideal pentru organizarea fișierelor. Măsurați interiorul dulapului și determinați câte cinci dulapuri cu sertare pot fi introduse și permiteți totuși deschiderea și închiderea sertarelor fără probleme. Astfel se elimina prezenta fisierelor in zona principala a biroului, conferind spatiului un aspect mai curat.
Dacă există rafturi încorporate în zona biroului de acasă, utilizați-le pentru a organiza fișierele într-o manieră atractivă, permițând totuși accesul ușor. Cumpărați coșuri de răchită cu capace care sunt pătrate și suficient de mari pentru a permite fișierelor să stea în poziție verticală. Atașați o etichetă simplă în partea din față a coșului pentru a indica gama de litere care sunt incluse în acel coș. Aliniați-le pe rafturi sau distanțați-le dacă doriți să folosiți plante, cărți sau fotografii înrămate pentru a atenua aspectul general al soluției de arhivare pentru biroul de acasă.
În timp ce depunerea la biroul de acasă poate părea un obstacol, există de obicei soluții care sunt atât funcționale, cât și atractive. Evaluați spațiul și determinați ce elemente sunt deja prezente și ar putea fi utilizate în cel mai bun avantaj pentru stocarea și recuperarea fișierelor cu ușurință. În multe cazuri, sarcina poate fi îndeplinită cu cheltuieli relativ mici, oferind totuși biroului un aspect organizat și plăcut.