O autorizație de depunere directă autorizează plătitorul să depună fonduri direct într-un cont bancar personal. Această metodă a devenit obișnuită pentru a reduce documentele și pentru ca oamenii să primească bani mai repede. Există numeroase situații în care cineva ar putea fi solicitat să acorde o autorizație de depunere directă sau o permisiune pentru ca fondurile să fie depuse direct într-un cont. Aceste autorizații sunt utilizate pentru depunerea de salarii, reduceri de impozite și împrumuturi pentru studenți. Opusul este acordarea permisiunii unei persoane de a extrage fonduri dintr-un cont, iar mulți oameni autorizează creditorii, companiile de utilități sau alte persoane să tragă din contul lor lunar pentru a evita plata facturilor care necesită timp.
Având în vedere varietatea de moduri în care este utilizată autorizația de depozit direct, pot exista diferite metode de acordare a autorizației. De exemplu, atunci când oamenii își completează taxele anuale și se așteaptă la o rambursare, pur și simplu scriu numărul de rutare al băncii și numărul contului pe formularul lor fiscal. Acest lucru oferă Serviciului Fiscal Intern (IRS) sau unui consiliu de franciză de stat toate informațiile de care are nevoie pentru a depune rambursarea în contul unei persoane.
Mulți studenți își primesc acum împrumutul pentru studenți sau plăți prin depunere directă. Aceștia autorizează, de obicei online, o depunere directă a fondurilor. În loc să primească pur și simplu un singur cec de rambursare, studenții autorizează de obicei mai multe depozite directe. Aceasta înseamnă că, în timp ce rămân la școală, toate fondurile lor vor fi depuse într-un cont bancar desemnat. Ei trebuie să schimbe autorizația dacă schimbă băncile.
Cea mai obișnuită utilizare pentru autorizarea depunerii directe este depunerea cecurilor de plată. Autorizarea inițială poate fi puțin mai implicată decât furnizarea unui număr de rutare și a unui număr de cont. Majoritatea companiilor solicită un cec în alb, de la care pot obține informațiile dorite, și o semnătură de la angajat. Ei pot solicita un bon de depozit pentru contul de economii dacă o persoană nu are un cont curent. Ca și în cazul unei autorizații de depunere directă a studenților, angajații trebuie să informeze angajatorii dacă schimbă un cont bancar.
Teoretic, oricine poate depune bani în contul altcuiva dacă știe banca unde persoana respectivă are contul și știe numărul contului. O autorizație nu este doar permisiunea de depunere; este, de asemenea, permisiunea de a primi fonduri electronic. Mulți oameni consideră acest lucru excepțional de convenabil, deoarece nu mai trebuie să piardă timpul depunând salarii sau alte fonduri. Le poate oferi oamenilor acces mai rapid la fondurile pe care se așteaptă să le primească și, de obicei, vor primi o declarație de salariu de la angajatori, astfel încât să se poată asigura că salariul și reținerile lor sunt exacte.
Consumatorii se pot simți mai puțin confortabili cu ideea de a autoriza retrageri directe din contul lor. Mai ales dacă plățile lunare nu sunt statice, cum ar fi în cazul companiilor de utilități, poate exista îngrijorarea că o companie va face o eroare și va retrage prea mult. Din acest motiv, mulți preferă să nu autorizeze accesul la un cont pentru a face retrageri. Poate că această formă de plată a facturilor este convenabilă, dar alte opțiuni, cum ar fi plata facturilor prin intermediul serviciilor bancare online, pot face ca plata facturilor să fie destul de nedureroasă și să consume mult mai puțin timp.