Formularul 3903 este deducerea impozitului pentru cheltuielile de mutare care poate fi luată dacă o persoană se mută la cel puțin 50 de mile de o locație actuală pentru un nou loc de muncă și a lucrat sau va lucra cu normă întreagă timp de cel puțin 39 de săptămâni în următoarele 12 luni după mișcare. Este depusă la Serviciul fiscal al SUA (IRS) 1040 sau 1040A și nu necesită deduceri detaliate. Deducerea poate fi luată de persoanele care își schimbă locul de muncă, de cei care desfășoară activități independente și de persoanele care obțin un nou loc de muncă, cum ar fi studenții. Face anumite cheltuieli deductibile din venitul impozabil, deși nu toate.
Completarea formularului 3903 se explică relativ de la sine. Formularul conține atât teste de timp, cât și de distanță care ajută la demonstrarea faptului că deducerea este permisă. Testul la distanță înseamnă în esență că noile locuri de muncă trebuie să fie într-o locație la aproximativ 50 de mile de situația actuală de lucru, iar testul de timp se referă la cerințele de mai sus conform cărora lucrătorii vor rămâne la noul loc de muncă pentru o perioadă stabilită. Pot exista excepții de la această regulă dacă un lucrător este concediat din vina sa sau o companie îi cere unui lucrător să se mute înapoi la un vechi loc de muncă.
Singurul lucru care poate fi confuz la Formularul 3903 este dacă o companie compensează angajații pentru mutare. Dacă această compensație este tratată ca și alte plăți de muncă și apare pe un W-2 anual, angajații pot folosi Formularul 3903. Dacă este tratat ca non-venit, contribuabilii nu ar trebui să încerce să ia și deducerea federală, deoarece au deja au fost compensați pentru mutarea lor fără a fi nevoie să plătească taxe pe banii respectivi.
Tipurile de lucruri considerate în general deductibile ca cheltuieli de mutare, inclusiv mutarea tuturor bunurilor, închirierea dubițelor, angajarea de mutatori și, eventual, închirierea depozitelor pentru perioade scurte. Kilometrajul de la casa actuală la noua locuință este inclus și se pot deduce, dacă este necesar, nopțile în hoteluri sau moteluri. Călătoria tuturor membrilor familiei la noua casă face parte, de asemenea, din cheltuielile deductibile, chiar și atunci când membrii familiei nu călătoresc împreună. Lucrurile pe care Formularul 3903 le exclude drept cheltuieli eligibile sunt orice călătorie străină (cum ar fi vizitarea obiectivelor turistice), costurile cu mâncarea pe drum, cheltuielile pentru achiziționarea sau remodelarea locuințelor, costurile pentru căutarea unor noi locuințe sau banii cheltuiți pentru depozite pentru noi locuințe.
Este posibil să utilizați formularul 3903 în același an al unei mutări, chiar dacă oamenii nu au îndeplinit încă cerința de timp. Dacă, dintr-un motiv oarecare, această cerință nu a fost îndeplinită ulterior, implică muncă suplimentară pentru contribuabil. El sau ea trebuie să modifice declarația și să elimine orice deduceri pentru cheltuielile de mutare. De asemenea, oamenii pot folosi formularul după ce sunt îndeplinite cerințele de timp și distanță și îl pot depune un an mai târziu. Contribuabilii pot folosi această deducere de mai multe ori – cu condiția ca legile fiscale ale IRS să rămână aceleași – dacă ajung să se mute pentru locuri de muncă de mai multe ori și îndeplinesc toate calificările.